At sende julekort er en hjertelig måde at udvide ferieønsker og hilsner til venner, familie og kolleger. Når det kommer til at adressere konvolutterne til dine julekort, kan du følge specifikke retningslinjer for korrekt adressering af etikette. Eller du vil måske bruge en mindre formel tilgang. Uanset hvad, skal du sørge for at skrive adresserne klart og ordentligt, så dine julekort når frem til deres destinationer til tiden!
Trin
Metode 1 af 4: Formatering af konvolutten korrekt
Trin 1. Brug alle hætter til at gøre en hurtig levering mere sandsynlig
Selvom du måske har lyst til at bruge ALLE CAPS, får din kuvertmærkning til at se for aggressiv eller høj ud, er det den bedste måde at sikre, at dit julekort kommer til det rigtige sted til tiden. Den amerikanske posttjeneste anbefaler f.eks. At mærke alle adresser med store bogstaver, uanset om de er skrevet eller skrevet.
Hvis du vil bruge både store og små bogstaver, skal du fokusere på at skrive så pænt som muligt. Hvis du skriver adresserne, skal du bruge en stor letlæselig skrifttype
Trin 2. Skriv modtagerens adresse i midten af konvolutten
Selvom der er flere ligheder, varierer den korrekte adresseformatering på en konvolut noget baseret på, om du sender brevet til USA, Frankrig, Storbritannien eller et andet sted. I USA skriver du f.eks. Følgende i midten af konvolutten:
- Linje 1: modtagerens navn (MR. BEN SHAW)
- Linje 2: modtagerens titel eller andre oplysninger, hvis det er nødvendigt (INDHOLDSDIREKTOR)
- Linje 3: modtagerens gadeadresse (1999 MARYLAND AVE)
- Linje 4: modtagerens lejlighedsnummer eller lignende, hvis det er nødvendigt (SUITE 1A)
- Linje 5: modtagerens by, stat, postnummer (OAKMONT, PA 15139)
- Linje 6: Skriv "USA" kun, hvis der sendes uden for USA
Trin 3. Placer din adresse i øverste venstre hjørne af konvolutten
Som med modtagerens adresse varierer de særlige formateringsoplysninger baseret på, hvor du befinder dig. I de fleste tilfælde skal din returadresse dog vises i øverste venstre hjørne af konvolutten og ligne format i modtagelse til modtagerens adresse.
- Hvis du f.eks. Sender et julekort i USA, skal dit returadresseformat afspejle modtagerens adresse: dit navn; din titel osv. (hvis det er nødvendigt); din gadeadresse dit lejlighedsnummer osv. (hvis det er nødvendigt); din by, stat og postnummer.
- Brug mindre bogstaver, når du skriver eller skriver returadressen, men sørg for, at den er stor nok til let at kunne læses.
Trin 4. Læg frimærket øverst i højre hjørne af konvolutten
Denne positionering er temmelig standard rundt om i verden, men tjek om nødvendigt kravene til de posttjenester, du vil bruge, hvis det er nødvendigt.
Sørg for, at du har den nødvendige portomængde til dit kort. Ellers bliver dit kort sendt tilbage til dig
Metode 2 af 4: Adressering af konvolutter til enkeltpersoner eller par
Trin 1. Gå med “Frk
”Som standardmåden til formelt at henvende sig til en kvinde.
Når du skriver til en mand, er det normalt et sikkert bud at bruge "Mr." Du har dog flere muligheder, når du henvender dig til kvinder. Brug altid deres præference, hvis du ved det, eller gå med et af følgende:
- "Miss" bruges kun til ugifte piger under 18 år.
- "Fru." bruges kun til gifte kvinder, der deler deres ægtefælles efternavn.
- "Frk." kan henvise til enhver voksen kvinde, og er den sikreste mulighed, når du ikke er sikker på, hvad du skal bruge.
- Husk, at nogle individer ikke foretrækker nogen af disse kategoriseringer. Hvis du tror, at dette kan være tilfældet og ikke kender deres præference, skal du bare bruge deres for- og efternavn (f.eks. Mary Gray).
Trin 2. Skriv “Mr
og fru” for de fleste par med fælles efternavne.Den mest traditionelle mulighed, hvis du har et gift mandligt og kvindeligt par, er “Mr. og fru Pete Wright,”i den rækkefølge og kun ved hjælp af mandens fornavn. Alternativt kan du prøve et af følgende:
- "Hr. Pete Wright og fru Jane Wright”for en semi-traditionel mand-kvinde mulighed.
- "Fru. Jane Wright og Mr. Pete Wright”er noget mindre traditionel, men fin at bruge.
- Brug "Mr. Pete Wright og Mr. Brad Wright”eller” Mrs. Jane Wright og fru Kelly Wright "for ægtepar af samme køn, medmindre de har en anden præference (f.eks." Fru og fru Jane Wright "). Du kan også bruge "Ms." i stedet for "fru" (men brug den i begge tilfælde).
Trin 3. Brug “Mr
"Og" frk. " for par med forskellige efternavne.
Dette gælder, uanset om parret er gift, forlovet eller samlever. Traditionelt kommer mandens navn først, men det er ikke længere en hård og hurtig regel.
- For eksempel: "Hr. Ben Shaw og fru Ann Bowen”eller” Frk. Ann Bowen og Mr. Ben Shaw.”
- Brug ikke "Mr. Ben Shaw og fru Ann Bowen "-par kun" Mr. " og "fru" når der er et delt efternavn.
Trin 4. Adresser en enke ved ægtefællens fornavn eller hendes eget
Traditionelt er en enke kvinde tiltalt ved hendes afdøde mands navn-for eksempel Mrs. Pete Wright.” Men hvis du hellere vil bruge en lidt mere moderne, men stadig formel stil, taler du til hende som enten “Mrs. Jane Wright”eller” Frk. Jane Wright.”
- Hvis du ikke kender personens specifikke præference, skal du bruge din viden om dem til at vælge, hvad der synes at være den passende løsning. For eksempel foretrækker en 90-årig enke, der var gift i 65 år, måske “Mrs. Pete Wright”mere end en 25-årig enke, der var gift i 2 år-men det modsatte kunne være lige så sandt!
- Bare skriv "Mr. Pete Wright”for en mandlig enkemand.
Trin 5. Prioriter titler som “Dr
"Eller" Rev. " når man bestiller navnene.
Der er et element af "rang", der bruges til at bestille navne, og titler som "Den ærede" (for en dommer) betragtes som højere "rangeret" end en typisk "Mr." eller "fru" Overvej følgende eksempler:
- “Dr. Mary Gray og hr. Ed Gray”
- “Rev. og fru Ed Gray”eller” Rev. Ed Gray og fru Mary Gray”
- “Dr. Ed Gray og Dr. Mary Gray”eller” Dr. Ed og Mary Gray”
- "Den ærede Mary Gray og Dr. Ed Gray" -det er ikke altid klart, hvilken titel der "overgår" den anden (medmindre du f.eks. Har med en militær familie at gøre), så brug enten deres præference eller din bedste vurdering.
Trin 6. Prøv en uformel stil (uden “Mr
"Eller" Ms. "), hvis det er din præference.
Faktum er, at der er mange etiketregler til adressering af forskellige typer kuverter, men mange mennesker føler, at sådanne regler er for "indelukkede" til ting som julekort! Hvis du falder ind i den kategori, skal du bruge det, der føles behageligt for dig, såvel som det, du tror, modtageren ville sætte pris på.
For eksempel skal du bare skære Mr./frs./Ms. element og titler i det hele taget, og gå med en simpel "Ben og Ann Shaw" eller "Ann og Ben Shaw", "Ben Shaw og Ann Bowen", "Ann og Jane Shaw" eller "Ann Shaw og Jane Shaw" og så videre på
Trin 7. Tilføj virksomhedstitler for kort, der sendes til virksomhedsadresser
Hvis du sender et julekort til en persons forretningssted, skal du skrive adressen som for et forretningsbrev. Det betyder, at du bør inkludere de titler, de har, der er relateret til virksomheden.
-
For eksempel:
- Pete Wright
- Administrerende direktør (tilføj dette på anden linje)
-
Eller:
- Dr. Jane Wright
- Formand, Institut for Historie (på anden linje)
Metode 3 af 4: Adressering af konvolutter til hele familier
Trin 1. Skriv børnenes fornavne på den anden linje til den traditionelle tilgang
Hvis du vil have din julekortkuvert til at se mere traditionel og formel ud, skal du tilføje børnenes fornavne separat på den anden linje efter at have identificeret forældrene på den første linje. For eksempel:
- Hr. Og fru Pete Wright
- Alex og Amy (eller Alex, Amy og Andrew)
Trin 2. Tilføj “og familie” til forældrenes navne for en semi-formel tilgang
I stedet for den mere traditionelle metode til at placere børnenes fornavne på den anden linje, kan du prøve en enklere, en-linje tilgang. Du kan gøre dette blot ved at tilføje "og familie" efter forældrenes eller forældrenes navne-for eksempel "Mr. og fru Ben Shaw og familie.”
- Du føler måske, at det at sætte børnenes navne på den anden linje indikerer, at de har en sekundær status, eller at de er en eftertanke. Men ved at bruge "og familie" identificerer du faktisk ikke børnene individuelt, så der er fordele og ulemper ved begge metoder.
- Dette er en god metode at bruge, hvis du ved, at din modtager har børn, men ikke kender deres navne!
Trin 3. Vælg en mindre formel metode, f.eks. "The Wright Family" eller "The Wrights
”Selvom det er mindre formelle tilgange, angiver de tydeligt, at du sender din feriehilsen til hele familien som helhed. Bare sørg for, at du ikke bruger nogen apostrofer! Det er "The Smiths", ikke "Smiths" og "The Joneses", ikke "The Jones '."
- Du vil måske også kombinere de formelle, semi-formelle og mindre formelle tilgange til en hybrid som denne: "Ann, Ben, Alex og Amy Shaw." Dette afbryder alle titlerne og giver alle i familien lige fakturering.
- Hvis familien har medlemmer med forskellige efternavne, kan du inkludere dem på konvolutten, som f.eks. At sige "The Shaw-Jones Family."
Metode 4 af 4: Gør kuverten mere festlig
Trin 1. Skriv adressen pænt i hånden for at tilpasse dit kort
Hvis du sender hundredvis af julekort ud, kan det være nødvendigt at indtaste adresserne for at spare tid. Men hvis det er overskueligt, kan du tilpasse dine julekort ved at skrive adresserne i hånden.
- Posttjenester som USPS foretrækker, at du bruger alle kasketter, uanset om du skriver eller skriver adressen.
- Husk at pænhed tæller! Brug din smukke kursive skrift inde i brevet og hold dig til at blokere store bogstaver på konvolutten.
Trin 2. Brug festlige returadressemærker, hvis det ønskes
Selvom det også er et godt strejf at skrive din returadresse i hånden, er det også fint at bruge fortrykte adressetiketter med et ferietema. Sørg dog for, at din returadresse er korrekt og let at læse.
- Din returadresse går typisk i øverste venstre hjørne af konvolutten, men dette kan variere afhængigt af, hvor du sender brevet.
- Inkluder altid en returadresse. Det gør det mindre sandsynligt, at dit kort vil blive tabt permanent i posten, og det lader din modtager vide, hvem der har sendt kortet, før de overhovedet åbner det.
- Se om din posttjeneste har frimærker med tema til salg.
Trin 3. Undgå at tilføje unødvendige billeder eller formuleringer på forsiden af konvolutten
Hvis du skriver ekstra ting som "Season's Greetings" eller "Happy Holidays" på konvolutten, kan det forsinke levering af dit julekort. Placer kun de nødvendige adresseoplysninger på det, så det er lettere for posttjenesten at sortere og levere.
- Det samme gælder billeder af kaneklokker, juletræer, fødselsscener og lignende.
- Ekstra skrift og billeder kan forvirre både maskinlæsere og menneskelige sorterere.
Tips
- Hvis du planlægger at dekorere dine julekortkuverter med klistermærker eller andre udsmykninger, skal du bruge dekorationer, der respekterer modtagerens traditioner. Eksempler på passende udsmykninger er klistermærkerne "Happy Holidays" eller "Season's Greetings" i modsætning til "Glædelig jul".
- Hvis du interagerer med nogen primært på deres forretningssted, anses det for høfligt at sende julekort eller andre hilsner til deres forretningssted. Hvis du f.eks. Sender et kort til din frisør, skal du adressere det til deres forretningssted. Men hvis du er venner med din frisør og interagerer med dem uden for deres forretningssted, kan du sende kortet til deres hjem.
