Alle har vigtige dokumenter, lige fra et fødselsattest til bankoplysninger, som de vil opbevare sikkert. Selvom vi aldrig vil tænke på, at der sker dårlige ting, er disse dokumenter alle afgørende, hvis der er nogen form for nødsituationer eller katastrofer. Heldigvis er det let at opbevare og beskytte dem. Med nogle værktøjer til planlægning, organisation, digitalisering og opbevaring kan du opbevare alle dine vigtige dokumenter et sikkert sted.
Trin
Metode 1 af 2: Beskyttelse af dine dokumenter
Trin 1. Få en bærbar, brandsikker låsekasse til vitale dokumenter
Den bedste måde at beskytte dine vigtige dokumenter på er med en låsekasse i hjemmet. Det er, hvad FEMA anbefaler til opbevaring. Få en brandsikker boks, der kan låses, så dine dokumenter er sikre i en nødsituation. Sørg også for, at æsken er let at have med, så du kan tage dine dokumenter med, hvis du skal af sted.
- Hardware- eller kontorartikelforretninger bærer normalt dokumentkufferter. Du kan også finde dem online.
- Låsekasser kommer muligvis med en nøgle eller kombinationslås. Uanset hvad du vælger, skal du sørge for at opbevare nøglen eller kombinationen på et sikkert sted, som du kan nå. Fortæl også din familie, hvor de kan finde dem.
- Nogle mennesker tror, at det er den bedste plan at lægge deres dokumenter i et pengeskab, men du kan ikke bære en stor eller tung pengeskab. Det betyder, at du kan miste dine dokumenter, hvis du skal forlade dit hjem. En bærbar låsekasse er et meget bedre valg.
Trin 2. Læg alle dokumenterne i plastposer, før du låser æsken
Selvom låsekasser normalt er vandtætte, kan lækager ske, især hvis der er en oversvømmelse. Da vand kan ødelægge vigtige dokumenter, er det bedst at tilføje et andet lag af beskyttelse. Læg alle dokumenterne i forseglede plastposer, inden du lægger dem i æsken.
Du vil måske også efterlade kassen et højt sted, f.eks. Oppe på en hylde eller på anden sal, som en ekstra sikkerhedsforanstaltning mod oversvømmelse
Trin 3. Lad låsekassen stå på et tilgængeligt sted, som du hurtigt kan nå
Du vil måske aldrig tænke på at forlade dit hjem i en fart. Men hvis der er nogen form for nødsituationer som en naturkatastrofe, kan du ikke spilde tid på at lede efter dine dokumenter. Lad din låsekasse ligge et sted, som du let kan nå, så du hurtigt kan få fat i den. Dette vil spare dig dyrebar tid i en nødsituation.
- Du bør skjule kassen lidt, bare hvis en tyv kommer ind i dit hjem. At lægge det bag i dit skab burde være nok, så længe du ved, hvor det er og kan få det i en fart.
- Fortæl andre medlemmer af din husstand, hvor kassen også er, hvis de skal afsted hurtigt, når du ikke er der.
Trin 4. Mærk æsken, så den er let at identificere
Hvis du har travlt, eller en anden har brug for at tage fat i kassen, skal du sørge for, at den er let at identificere. Sæt en etiket på den, der siger noget som "Vigtige dokumenter". På denne måde kan du hurtigt finde og få fat i kassen i en nødsituation.
Trin 5. Sikkerhedskopier alle dine vigtige dokumenter med digitale kopier
Det er altid muligt for fysiske dokumenter at blive beskadiget eller gå tabt, så en digital backup er meget vigtig. Brug en scanner og digitaliser alle de dokumenter, du gemmer i låsekassen. På denne måde har du sikkerhedskopier, hvis nogen af dem bliver beskadiget eller går tabt.
- Der er også smartphone -apps, der lader dig tage billeder og gemme dem som PDF -filer. Dette er en hurtig og nem måde at sikkerhedskopiere dine dokumenter.
- Digitalisering af mindre vigtige dokumenter kan også være en god måde at reducere rodet i dit hjem. Hvis du føler dig overvældet med for meget papirarbejde, kan dette hjælpe dig med at blive organiseret.
Trin 6. Gem dine digitale kopier på mindst 2 sikre steder
En digital backup er en god start, men du skal også sørge for at beskytte disse. Generelt skal du opbevare dine digitale filer på mindst 2 steder, så du er mindre tilbøjelig til at miste dem. Du kan indlæse filerne på et flytbart flashdrev og efterlade det drev i din låsekasse og også uploade filerne til en sikker cloud -lagerkonto. På denne måde har du flere måder at få adgang til dine dokumenter i en nødsituation.
- Sørg for, at du beskytter alle mapper, som du gemmer vigtige dokumenter i, med en adgangskode. Indstil dine skyfiler til private, og sæt en adgangskode på mapperne på din computer eller flashdrev.
- Du kan også gemme flashdrevet eller harddisken i en anden låsekasse på din bank. På denne måde har du digitale kopier på to fysiske steder.
Metode 2 af 2: Lagring af de rigtige dokumenter
Trin 1. Læg alle dine personlige identifikationsdokumenter i den bærbare låsekasse
I tilfælde af en katastrofe skal du være i stand til at bevise din identitet og familieforhold. Gem originaler af alt, hvad du skal bruge for at identificere dig selv og din familie i låsekassen.
- Selvidentifikationsdokumenter inkluderer dit pas, fødselsattest, socialsikringskort og green card eller immigrationsregistre. Du bør også efterlade en kopi af dit kørekort eller statsudstedte id.
- Hvis du tjente i militæret på et hvilket som helst tidspunkt, skal du også inkludere dit service -id og optegnelser.
- For dine familieforhold skal du inkludere dine ægteskabs- eller skilsmisseattester, børns fødselsattester, adoptions- eller forældremyndighedsdokumenter og registreringer eller tags til kæledyr.
Trin 2. Gem dine regnskaber for at bevise, hvad du ejer
Finansielle og ejerskabsregistre er vigtige for refusion og forsikring efter enhver form for katastrofe, så inkluder altid disse også i din låsekasse. Læg papirregistre over alt, hvad du ejer, og alle dine aktiver, så du kan gendanne dem, hvis der sker en ulykke, og du skal af sted.
- Vigtige ejerfortegnelser omfatter skøde til dit hjem, ejendomsværdivurdering, ejendomsret til din bil og andre registreringsdokumenter, dit testamente og bank- og pensionskontooplysninger. Inkluder også kopier af eventuelle forsikringsplaner, du har.
- Generelt bør optegnelser over nylige eller igangværende økonomiske forpligtelser også være i boksen. Eksempler omfatter dine realkreditlånedokumenter, låneoplysninger, underholdsbidrag, børnebidrag, automatiske betalingsregistre for kabel, fitnesscentre, forsyningsselskaber eller abonnementer og de seneste selvangivelser.
- Hvis du lejer dit hjem i stedet for at eje det, skal du inkludere din lejeaftale eller lejeaftale.
Trin 3. Inkluder dine journaler, så du ikke mister dem
Du har også brug for dine helbreds- og journaler i tilfælde af en nødsituation. Sørg for at have immuniserings- og vaccinationsjournaler, lister over medicin, du tager, en liste over dine allergier eller helbredstilstande, dine sundhedsforsikringsoplysninger, formularer til medicinsk fuldmagt og kontaktoplysninger til dine læger og tandlæge, så du kan nå dem, hvis du skal.
- Husk at inkludere alle disse oplysninger også for andre medlemmer af din husstand eller familie.
- Hvis du har handicap, skal du sørge for at tilføje optegnelser, der beviser dette, samt papirer til dine fordele eller kompensation.
- Hvis du har et kæledyr, skal du også inkludere veterinærjournaler.
Trin 4. Tag billeder af værdifulde genstande eller ejendomme til forsikringsdækning
Ikke alt, hvad du ejer, kan passe i din låsekasse, så opbevaring af fotos af værdifulde genstande kan hjælpe, hvis noget er beskadiget, og du skal indsende forsikringskrav. Tag billeder af noget værdifuldt, der kan blive beskadiget i en ulykke. Gem fysiske kopier af billederne i boksen, og uploade også digitale kopier til et flashdrev eller en cloud -lagringsfil.
Nogle varer, du måske har brug for dækning til, inkluderer dit hjem, din bil, dine kunstværker, dine samlerobjekter eller dyr elektronik
Trin 5. Efterlad nogle kontanter i låsekassen bare i tilfælde
Hvis der er en strømafbrydelse, eller du skal forlade dit hjem, har du muligvis ikke adgang til din bankkonto. Efterlad en nødkasse med små regninger, højst $ 20 regninger, bare hvis du har brug for penge under en nødsituation.
Selvom det er vigtigt at have nødkontanter, skal du ikke lade alle dine besparelser ligge der. Penge på en bankkonto er forsikret af FDIC, og penge i din låsekasse er ikke. Det er bedre at lade det meste af din opsparing stå i banken og kun gemme, hvad du måske har brug for kontant
Trin 6. Brug et aflåseligt arkivskab til mindre vitale papirer
Enhver husstand har masser af andre papirer, der ikke er kritiske og ikke behøver at være i din låsekasse. Den bedste måde at opbevare disse dokumenter på er med et metallåsbart arkivskab. Dette holder dem beskyttet og organiseret, og du behøver ikke bekymre dig om at prøve at bære dem med dig, hvis du skal forlade dit hjem.
- Nogle vigtige, men ikke-kritiske papirer inkluderer nylige kontoudtog, selvangivelser mere end et år gamle, skole- eller arbejdspapirer, regninger til brug, kreditkortopgørelser og vigtige kvitteringer.
- Generelt, hvis regninger eller erklæringer er over et år gamle, kan du makulere dem. Du kan også digitalisere dem, hvis du vil føre optegnelser uden rod.
Tips
- Hvis du foretrækker at gemme dine dokumenter uden for dit hjem, kan du også leje en låsekasse i din bank. Spørg en kasserer om dine muligheder.
- For at forberede en nødsituation er det også en god idé at opbevare mad, vand, medicin, lommelygter, en bærbar radio og et førstehjælpskasse.
Advarsler
- Hvis der nogensinde er en nødsituation, og du skal forlade dit hjem med det samme, skal du først prioritere alles sikkerhed. Dine dokumenter kan vente, indtil alle andre er ude.
- Sæt ikke dit liv eller din sikkerhed i fare for at gemme dine dokumenter.
