At vide, hvordan man underskriver et brev, er en vigtig færdighed til at mestre forretningsdokumenter samt personlige, venlige eller endda intime breve. Lær, hvordan du placerer din signatur, og hvad du skal medtage før og efter den. Skræddersy din afmelding til hver bestemt modtager for den perfekte lukning af dit brev.
Trin
Metode 1 af 2: Underskrivelse af et virksomhedsbrev
Trin 1. Tak din modtager for deres tid
Dette kan inkluderes i slutafsnittet eller som en formel lukning. Skriv noget i stil med:
- Tak for din tid og opmærksomhed i denne sag.
- Jeg sætter pris på din overvejelse, tak for din tid.
- En simpel "tak" i slutningen af dit afsnit.
Trin 2. Skriv en afslutning
Dette betragtes som høfligt og professionelt, når du underskriver enhver form for forretningsrelateret brev eller dokument. Lukningslinjer bør tilbyde hjælp, gentage en undskyldning eller henvise til en fremtidig begivenhed. Nogle eksempler omfatter:
- Jeg værdsætter øjeblikkelig opmærksomhed på dette område.
- Vi håber fortsat at kunne stole på dit værdsatte input som kunde.
- Jeg beklager endnu en gang de gener, dette måtte medføre.
- Hvis du har brug for yderligere oplysninger, tøv ikke med at spørge.
- Giv venligst den nødvendige rådgivning.
- Jeg glæder mig til at møde dig.
- Jeg ser frem til at modtage dit svar.
Trin 3. Formater dit brev korrekt
For et forretningsbrev er det meget vigtigt, at du formaterer din lukning korrekt, men bare rolig. Det er nemt. Indtast et returnummer eller et mellemrum i udskriftsstørrelse mellem den sidste linje i dit brev og bogstavets lukning for at formatere din signatur korrekt.
Dette skal flugte med venstre margen i blokformateret tekst eller centreret under brødteksten på linje med datoen i ændret blokformat
Trin 4. Tilføj en gratis lukning
Dette er typisk et eller to ord, der følger din formelle afslutning. Vælg en passende lukning for det brev, du skriver. Lukningen af forretningsbreve skal være professionel og respektfuld. Afhængigt af formålet med notatet eller brevet og den person, der modtager det, kan forskellige lukninger være mere passende end andre. Den gratis lukning begynder med et stort bogstav og slutter med et komma. Intet andet ord, der er anført i afslutningen, bør aktiveres med store bogstaver. Inkluder noget som:
- Med respekt,
- Din respekt,
- Med venlig hilsen
- Bedste ønsker,
- Alt det bedste,
- Varme hilsner,
- Overvej til hvem du skriver. En vicepræsident i en virksomhed kan kræve en mere formel lukning ("Med venlig hilsen") end den salgsrepræsentant, du spiller basketball med ("Skål").
- Overvej formålet med brevet. Et virksomhedsnotat, der introducerer nye politikker, vil betragte en mere formel afslutning end et notat tillykke til en kollega, der for nylig blev forfremmet ("Alt bedst").
- Prøv at bruge noget som "venlig hilsen" eller "bedste ønsker", hvis modtageren er din nære kontakt. "Med venlig hilsen" er bedre forbeholdt, når du kender modtageren, mens "Med venlig hilsen" typisk bruges, hvis du ikke kender modtageren.
Trin 5. Indtast tre returneringer, og indtast dit navn
Det er vigtigt at efterlade cirka 3 returneringer af plads, før du prøver dit navn på det, der kaldes "signaturlinjen" (du skal bruge mellemrum over det senere). Indryk for at holde din tekst i overensstemmelse med den gratis lukning og skrive dit navn. Inkluder alle titler som Miss, Mrs., Ms. før dit navn. Signaturlinjen kan omfatte en anden linje for en jobtitel eller stilling (f.eks. Kursusdirektør), hvis det er relevant.
- Det er altid bedst at skrive fornavnet fuldt ud.
- Du kan også medtage relevante kontaktoplysninger som f.eks. Et telefonnummer, e -mail -adresse, postadresse, lokalnummer eller webstedsadresse.
Trin 6. Underskriv dit navn i hånden
I rummet, du har efterladt over din signaturlinje, skal du skrive din signatur med blåt eller sort blæk.
Metode 2 af 2: Underskrivelse af et personligt brev
Trin 1. Formater lukningen korrekt
Gå tilbage en gang efter bogstavets sidste linje, og indsæt derefter bogstavets lukning til højre. Store bogstaver i det første ord i bogstavets lukning, og placer derefter et komma efter lukningen efter eget valg.
I et personligt brev er det teknisk valgfrit, hvis du vil markere andre ord, der følger
Trin 2. Brug et grundlæggende brev, der lukker
Du har mere frihed til at blive afslappet og endda lidt fjollet, hvis du skriver et personligt brev til en, du kender meget godt. Brug din bedste dømmekraft og arbejd inden for rammerne af dit forhold og årsagen til dit brev til at vælge den bedste lukning. Enhver af følgende skal fungere fint:
- Kærlighed,
- Med kærlighed,
- Din,
- Din ven,
- Pas på,
- Bedste ønsker,
- Fred og kærlighed,
- Tænker på dig,
Trin 3. Skriv en personlig afmelding (valgfrit)
Hvis du skriver til en nær ven eller et familiemedlem, kan du overveje en mere personlig afslutning, f.eks.:
- XO,
- Din,
- Knus,
- Kys,
- Til snart,
- Skriv snart.
Trin 4. Skriv en intim afmelding (valgfrit)
Hvis du skriver til en elsker, kan slutord være endnu mere intimt. En ægte, sød lukning hjælper brevet med at lyde som om det kom fra dig, ikke et købt lykønskningskort. Den rigtige sætning kan endda forbedre dit forhold. Følg afmeldingen med dine initialer eller signatur. Overvej disse:
- Kærlighed, altid,
- Din for evigt,
- Kærligt din,
- Længes efter at se dig,
- Tålmodigt din,
- Din skat,
Trin 5. Underskriv brevet under lukningen
I modsætning til et forretningsbrev behøver du ikke i et personligt brev at skrive dit navn for at gøre det læseligt og formelt, forudsat at personen kender dig. Du skal blot underskrive dit navn i hånden direkte under brevet lukning.
- Brug dit for- og efternavn, når du underskriver. Hvis du kender personen godt, er det kun i orden at underskrive med dit fornavn.
- Underskriv med dit for- og efternavn, hvis du skriver til en person, du aldrig har mødt ansigt til ansigt.
- Brug dit fornavn eller kaldenavn på breve til venner eller forretningsforbindelser, der kender dig.
Trin 6. Tilføj et efterskrift for et mere personligt præg
Nogle gange er efterskrifter inkluderet som en måde at lette et bogstavs tone med en vittighed eller til legende at flirte med modtageren. Da efterskrifter normalt kun er en sætning eller to, kan de bruges som en måde at inkludere information på uden pres for at skrive en forklaring. Tag disse for eksempel:
- "P. S. Jeg var allerede færdig med æsken med chokolade. Send gerne flere forsyninger."
- "P. S. Åh, jeg glemte at nævne en ting: Jeg er vildt forelsket i dig."
Brevhjælp
Eksempel på brevlukninger
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Eksempel på måder at lukke et følgebrev
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Eksempel på acceptbrev til jobtilbud
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Tips
- Overvej situationen og årsagen til dit brev. Hvis du skriver dit brev til forretningsformål, kan du være opmærksom på at holde det særligt formelt.
- Når du skriver et takbrev, skal du sørge for at sige din taknemmelighed en sidste gang, før du forsegler det.
- Jo lettere jo bedre. Slutningen på dit brev er ikke tiden til at begynde at filosofere om meningen med livet eller den metaforiske betydning af det, du havde til frokost i dag-gem de tunge ting til dit næste brev.
- Tænk over, hvad budskabet i dit brev var. Hvad prøver du at formidle? På den måde kan du afslutte det i overensstemmelse hermed.
- Tænk på dit forhold til din modtager. Hvilken slags brev kan de forvente af dig? Hvilken slags brev ville du forvente at modtage fra dem?
