At underskrive et brev skal være enkelt, men nogle gange kan det være et svært valg at beslutte sig for den perfekte lukning. Et formelt brev underskrevet "med kærlighed" ville være upassende. Alligevel virker "tak" måske ikke rigtigt, hvis du ikke takker modtageren for noget. Det kan dog være let at underskrive et brev, hvis du overvejer dit forhold til modtageren, samt indholdet og formålet med brevet.
Trin
Metode 1 af 3: Underskrivelse af et formelt brev
Trin 1. Vælg "oprigtigt" for et standardskilt
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du underskriver dit formelle brev, er "oprigtigt" typisk et godt valg. Det er en sikker og standard slutning. Plus, det gentager, at du mener, hvad du siger i dit brev. Du kan bruge dette til forretninger, til at skrive et firma eller til enhver situation, der kræver en formel tone.
- Dette kan også bruges til et semi-formelt eller uformelt brev.
- Du kan også skrive "oprigtigt din."
Trin 2. Skriv "tak", når du udtrykker taknemmelighed
At skrive "tak" er en anden sikker og standard måde at afslutte et brev på. Dette bør dog kun bruges, hvis "tak" giver mening for brevet. For eksempel skal du ikke logge af med "tak", hvis der ikke var noget i brevet, du viste taknemmelighed for. Det ville være fornuftigt, hvis du takkede nogen for en gave eller fordel, eller spurgte noget til dem.
Du kan også skrive "tak", især for en semi-formel situation
Trin 3. Brug "din virkelig" til at vise oprigtighed
At logge af med "din virkelig" er mere formel end at sige "din", men det indebærer en vis hengivenhed over for modtageren. Brug "din virkelig", når du vil understrege, hvad du skrev i brevet.
For eksempel, hvis du skriver et kærlighedsbrev, ville "dit virkelig" være en god slutning. Men hvis du skriver et hurtigt, forretningsmæssigt brev, ville “dit virkelig” sandsynligvis ikke være det bedste valg
Trin 4. Skriv “p.p” for at underskrive et brev til din chef
“P.p.” står for "procurationem", hvilket betyder "gennem agenturet for." Dette bør kun bruges, hvis du underskriver et brev til en anden-lignende chef. I dette tilfælde skal du vælge din lukning (f.eks. Oprigtigt), skrive "p.p.", underskrive dit navn og derefter skrive navnet på din chef under din signatur.
Skriv dit navn direkte ved siden af "p.p."
Trin 5. Vælg mellem andre formelle lukninger
Der er så mange måder at lukke et formelt brev på. I sidste ende er valget dit. Vælg efter dine præferencer, men sørg for at have indholdet og modtageren af brevet i tankerne. Her er nogle mere formelle eksempler:
- Respektfuldt
- Værdsættende
- Venter snart på dit venlige svar
- Jeg ser frem til et svar, når det passer dig
- Tak igen for din opmærksomhed og tid
- Venligst rådgive efter behov.
Metode 2 af 3: Underskrivelse af et uformelt brev
Trin 1. Vælg et kort og sødt tegn for et kort og uformelt brev
En lang og seriøs afmelding er muligvis ikke passende for et kort og uformelt brev. Hvis du skriver et brev til en ven eller et familiemedlem for at se, hvordan de har det eller fortæller dem om dit liv, er en kort og sød lukning et godt valg. For eksempel kan du vælge mellem "hurra", "hilsen", "pas på" eller "alt det bedste".
- Du kan også bruge "senere" til et meget uformelt brev.
- Skriv "Indtil næste gang", hvis du planlægger at skrive eller se personen igen.
Trin 2. Skriv “din ven” til en ven
Hvis du skriver et uformelt brev til en person, som du betragter som en ven, er det hurtigt og indlysende at underskrive med "din ven". Denne lukning fungerer i næsten enhver situation, så længe den er rettet til en ven.
Trin 3. Underskriv "med kærlighed" for velkendte relationer
Et brev kan være uformelt, men "med kærlighed" kan virke malplaceret, hvis du ikke er på meget velkendte eller intime vilkår med modtageren. For eksempel er det måske ikke rigtigt at sende et hurtigt brev til en kollega, du ikke kender så godt, men det er fornuftigt at underskrive “med kærlighed” til din partner eller mor.
- Du kan også bare skrive “kærlighed”.
- Hvis du vil vise dine intime følelser, skal du skrive "med dyb kærlighed" eller "med varm kærlighed."
Trin 4. Brug “xoxo” til dem, der er tættest på dig
"Xoxo" betyder "kram og kys". At underskrive med “xoxo” er meget uformelt og bør kun forbeholdes folk, du kender godt. Dette er et godt valg, hvis du sender et kort brev med let indhold til din bedste ven, partner eller familiemedlem.
Du kan bruge “xoxo” til fødselsdagskort eller feriekort
Trin 5. Skriv en kreativ eller humoristisk afslutning for nære venner og familie
Hvis du skriver til en nær ven eller et familiemedlem, kan du overveje at bruge en kreativ, unik eller humoristisk lukning-især hvis emnet i brevet er let. Hvis du vil have en kreativ afslutning, kan du overveje at bruge "Håber, at du er i stand til at passe ind i nogle (hobby) i weekenden", "Sender god stemning" eller "Håber din dag går svømmende." For en humoristisk afslutning skal du overveje "Hakuna matata", "Lev længe og blomstre" eller "Til uendeligt og videre."
- Hvis du leder efter en kreativ afslutning, der refererer til begyndelsen eller slutningen af ugen, kan du overveje "Hav en god mandag (oxymoron?)." Eller: "Nyd din torsdag (vi er så tæt på!)."
- For en sjov afslutning kan du også bruge "Må oddsene nogensinde være til din fordel."
Metode 3 af 3: Udfyldelse af brevet
Trin 1. Vælg en lukning, når du er færdig med at skrive dit brev
Beslut en lukning baseret på, hvor formelt eller uformelt dit brev er. Overvej også indholdet og modtageren, når du vælger en lukning. Du kan skrive "venlig hilsen" for et afslappet forretningsbrev og "dit" for et uformelt brev til en af dine nærmeste.
- Luk for eksempel med "oprigtigt" i et forretningsbrev.
- Du kan lukke med "kærlighed" i et brev til et familiemedlem, partner eller ven.
Trin 2. Føj tegnsætning til din lukning
Typisk er et komma det bedste valg for tegnsætning efter din lukning. I nogle tilfælde kan du dog bruge et udråbstegn, hvis indholdet i dit brev og lukning kræver det. For eksempel er "Med venlig hilsen" bedst parret med et komma. Du kan skrive "bedste ønsker" eller "tak" med et udråbstegn for at vise din entusiasme.
Brug et komma til alle formelle bogstaver. Brug kun et udråbstegn til uformelle breve til venner eller familiemedlemmer
Trin 3. Spring 3 eller 4 linjer over, og skriv dit navn til et formelt bogstav
Hvis du vil skrive et forretnings- eller professionelt brev, skal du springe et par linjer over efter din lukning. Efter at have hoppet over 3 eller 4 linjer, skal du skrive dit fulde navn. Det tomme mellemrum mellem den afsluttende og indtastede signatur er tilbage til din skriftlige signatur, når brevet er blevet udskrevet.
Trin 4. Skriv dit navn
Hvis dit brev er uformelt, kan du underskrive dit navn direkte efter lukningen. Du kan vælge kun at skrive dit fornavn, hvis personen er en nær ven, partner eller familiemedlem. Hvis brevet er formelt, under slutningen og over dit indtastede navn.
Tips
- Hav det sjovt med dit skilt, hvis du skriver et uformelt brev. For eksempel “Adieu! Adieu! Adieu!” som Mark Twain. Eller du kan vælge noget i stil med "Scientificically Yours", som Dr. Bunsen Honeydew fra The Muppets gjorde.
- Du kan også vælge at udpege, hvem du er i forhold til din tiltænkte læser. For eksempel kan du skrive "Din kærlige tante", som Jane Austen gjorde.
- Hvis dit brev er semi-formelt, kan du skrive "bedste" eller "hilsen" frem for "venlig hilsen".
