Julefester er en fantastisk måde at få venner og kolleger sammen til at fejre feriesæsonen. Hvis du planlægger en julefest, kan du føle stresset med at koordinere og administrere arrangementet. Giv dig selv mindst en måned til at stryge alle detaljerne. På denne måde bliver din fest stress-fri, og du vil kunne bringe julehygge til hele din familie og venner!
Trin
Del 1 af 4: Planlægning af logistikken
Trin 1. Planlæg tidligt
Du skal give dig selv nok tid til at udarbejde alle detaljerne om festen. Prøv at starte din planlægning omkring seks uger før jul. Dette vil ikke kun give dig nok tid til at planlægge festen, det giver dig også mulighed for at invitere dine gæster tidligt, så de ikke planlægger noget andet for den dag.
Trin 2. Vælg en dato og et klokkeslæt
Planlæg ikke din fest for tæt på jul. Mange af dine gæster forlader muligvis byen for at besøge familie, så hvis du planlægger din fest dagen før jul, kan mange mennesker muligvis ikke komme. Prøv i stedet at holde festen mindst fem dage før jul.
- Weekenden er normalt det bedste tidspunkt at holde festen, fordi dine gæster ikke behøver at gå på arbejde om morgenen.
- Beslut også, om du vil have din fest til at være i løbet af eftermiddagen eller en nat. De fleste fester afholdes om aftenen, men prøv at vælge, hvad der er bedst for dig og dine gæster.
- Få nogle input fra dine gæster, hvis du ikke er sikker på, hvornår folk ville kunne klare det.
Trin 3. Vælg en placering
Hvis du holder julefest for dine kolleger, kan du muligvis holde festen på kontoret. Men hvis du holder festen for familie eller venner, skal du enten holde festen hjemme hos dig, finde en, der er villig til at være vært for festen, eller leje et sted ud.
Det kan være dyrt at leje en plads, så hvis du har det godt med at holde festen hjemme hos dig, kan det være den mest bekvemme og omkostningseffektive løsning
Trin 4. Beslut, om du vil foretage en gaveudveksling
Beslut på forhånd, om du vil have dine gæster til at udveksle en gave som Secret Santa eller White Elephant. Dette er ikke en nødvendig del af festen, men det kan tilføje en vis spænding og give dine gæster en aktivitet at knytte bånd til.
- For at lave en hemmelig julemand, skal du give dine gæster navnet på en anden gæst, helst en person, som de allerede kender, for at købe en gave til.
- Til White Elephant bringer alle gæster en lille eller sjov gave, som alle kunne nyde. Derefter vælger hver gæst den præsentation, han eller hun vil have under festen.
Trin 5. Send invitationer ud
Når du har fastgjort detaljerne om dato og klokkeslæt for din fest, skal du sende invitationer ud enten via e -mail eller mail.
- Sørg for, at invitationerne indeholder festens dato, klokkeslæt og adresse.
- Sørg også for, at invitationerne fortæller dine gæster til RSVP, så du får en fornemmelse af, hvor mange mennesker der vil være til festen.
- Hvis du beslutter dig for at lave en gaveudveksling, skal du give dine gæster oplysninger om, hvad de skal medbringe.
Trin 6. Budgetter festen
Lav et generelt budget for din fest. Medmindre du lejer en plads, vil mad og drikke sandsynligvis være det dyreste aspekt af din fest.
- Beslut, om du skal have mad, eller om du skal tilberede mad. Hvis du laver forplejning, skal du ringe til cateringfirmaerne og bede om et skøn over mængden af mennesker, du inviterer.
- Hvis du selv tilbereder mad, skal du anslå den omtrentlige pris på ingredienser til retter, du planlægger at lave. Du kan overveje at holde en festdagsfest, hvor hver gæst medbringer en ret, hvis du prøver at reducere omkostningerne.
- Overvej, om du har brug for at leje noget som stole, borde eller knagerække til at rumme gæster.
- Overvej de julespecifikke dekorationer, du vil have til din fest, såsom juletræet, samt guirlander, strømper eller andre små stykker indretning.
Del 2 af 4: Planlægning og tilberedning af mad
Trin 1. Arranger forplejning
Hvis du har besluttet at gå på cateringruten, skal du ringe til den restaurant eller service, du får din mad fra. Sørg for, at cateringfirmaet tilbyder et bredt udvalg af mad, så alle kan finde noget, de kan lide. Fortæl dem datoen for festen, og spørg dem, hvordan du skal gå videre med at få deres catering leveret.
Cateringvirksomheder vil gøre alt det hårde arbejde med at forberede og levere maden, så alt hvad du skal gøre er at betale
Trin 2. Vælg forretter, der skal tilberedes
Hvis du har besluttet at tilberede mad på egen hånd, skal du beslutte dig for en menu, der appellerer til alle dine gæster. Sørg for at have en eller to vegetariske retter.
- Du behøver ikke at tilbyde dine gæster et fuldt måltid. Fingermad er ideel til julefester, fordi de er lette at spise og ofte også er lette at tilberede.
- Sørg for at levere desserter samt salte varer.
- Nogle gode eksempler på velsmagende og let at lave mad er: djævleæg, grøntsager og dip, bruschetta, grise i tæpper og honningkager og julesmåkager.
Trin 3. Beslut dig om drikkevarer
Mange julefester serverer alkoholholdige drikkevarer. Beslut, om du vil have alkohol til din fest. Du kan beslutte at købe alkohol og blandere i butikken, eller du kan tilberede et stort parti alkoholisk slag eller et parti af din yndlingscocktail. Gør hvad du synes er bedst for din fest.
Trin 4. Forbered, hvad du kan dagen før
Afhængigt af hvad du beslutter dig for at servere, skal du prøve at tilberede din mad så tidligt i forvejen som du kan. Hvis maden skal være frisk, skal du forberede den til din fest om morgenen. Husk, at hvis du serverer varme fødevarer, kan du altid varme dem i ovnen eller læg dem i mikrobølgeovnen inden servering.
Trin 5. Køb mad i supermarkedet
Selvom du vil tilberede det meste af din mad, er der stadig ting, som du sandsynligvis vil købe. Disse omfatter drikkevarer som sodavand eller alkohol, og også snacks som chips og ost og kiks. Du vil måske også købe frisk frugt eller grøntsager som jordbær, som dine gæster kan nyde.
Mens du er i supermarkedet, skal du huske at købe tallerkener, servietter, kopper eller redskaber, dine gæster skal spise
Del 3 af 4: Opsætning af partiet
Trin 1. Rengør rummet
Hvis din fest er på et lejet sted, skal pladsen allerede være klar og sat op. Men hvis du holder festen hjemme eller på dit kontor, skal du sandsynligvis foretage en større rengøring.
- Start med at rengøre alle overflader og læg alt på plads.
- Tag derefter et skridt tilbage og vurder, om der er plads nok til dine gæster. Hvis rummet føles for rodet eller overfyldt til at rumme en stor mængde mennesker, skal du begynde at flytte ting ind i andre rum for at sikre, at der er plads nok til alle.
Trin 2. Sæt borde og stole ud
Du bliver nødt til at stille lange borde ud for at holde mad. Du bør også sørge for, at der er stole nok til at rumme omkring en fjerdedel af dine gæster. Dine gæster kommer til at blande sig og gå rundt, så du behøver ikke at have så mange stole, som du har gæster. Sigt dog nok stole eller sofaer til ældre gæster eller til gæster, der bliver trætte af at stå.
Trin 3. Placer juletræet centralt
Juletræet er det vigtigste omdrejningspunkt for en julefest. Placer træet, så det er et fremtrædende, centralt sted, mens det stadig ikke er i vejen. Dekorer træet med lys, guirlander og ornamenter, og placer en stjerne helt øverst.
Husk at tilslutte lysene til en stikkontakt og tænde dem inden festens start
Trin 4. Dekorer resten af rummet
Sørg for, at resten af rummet følger et juletema ved at lægge strømper, glitter, mistelten, røde og grønne ornamenter og enhver anden dekoration, der passer til julestemningen.
Spar ikke med dekorationerne-en god julefest har brug for masser af juleindretning
Trin 5. Opret et børneområde
Hvis dine venner eller kolleger tager deres børn med, vil du gerne oprette et område med spil eller sjove aktiviteter for dem. Dette vil holde børn underholdt, besat og uden problemer!
- Sæt børneområdet lidt adskilt fra festens travlhed.
- Overvej alderen for børnene, der kommer til festen, når de vælger spil. Monopol ville for eksempel være for komplekst for treårige, mens større børn keder sig af legetøj designet til yngre børn.
Trin 6. Opsæt mad og drikke
Sæt mad ved et langbord, med salte forretter i den ene ende og desserter i den anden. Sørg for, at der er masser af tallerkener, servietter og redskaber på hver side af bordet, så gæsterne kan hjælpe sig selv.
- Overvej også at sætte tandstikkere ud, hvis du serverer mad som frugt eller rejercocktail, som er lettere at spydere end at spise med fingrene eller med gafler.
- Hvis du serverer varm mad, skal du varme den op 30 minutter før gæsterne planlægges at ankomme.
Trin 7. Tænd for musik
Lav en afspilningsliste med dine yndlingsjulesange blandet med anden festmusik. Brug højttalere til at afspille musikken ved en normal lydstyrke.
- Når du laver din afspilningsliste, skal du tænke på dit publikum. Overvej, at dine kolleger og dine ældre slægtninge kan være til fest, og spille musik, der ikke er for aggressiv eller for upassende.
- Hvis du ikke ved, hvilken slags musik du skal afspille, kan du overveje at få et websted som Pandora til at lave en afspilningsliste til dig.
- Hvis du planlægger en stor fest på et sted, kan du overveje at hyre en professionel DJ.
Trin 8. Skru ned for lyset
Skærende lys kan dræbe en munter feriestemning. Dæmp overlygterne, og tænd alle stående lamper eller andre lyskilder. Overvej at hænge julelys langs væggene for at give din fest et blinkende, varmt lys.
Du kan også sætte lys på borde og hylder; bare sørg for, at stearinlysene holdes i krukker eller andre sikre beholdere. Sørg også for at overvåge lysene, når du har tændt dem, og opbevar dem uden for børns rækkevidde
Del 4 af 4: Holding the Party
Trin 1. Hils dine gæster, når de kommer ind
En del af din rolle som vært er at hilse på hver gæst, når de deltager i festen. Hils dem varmt og spørg dem, hvordan de har det. Lad dem vide, hvor alle er, og at de skal hjælpe sig selv med mad og drikke.
- Sig noget i stil med, “Hej Jasmine, så glad for at du kunne klare det! Kom ind, alle er i stuen. Hjælp dig selv med mad!”
- Du kan også give dine hilsner et personligt præg ved at spørge eller sige noget, der vedrører hver enkelt. Sig f.eks. "Hvordan går det med dit nye job?" eller "Kan Chris klare det?"
Trin 2. Hæng frakkerne op
Spørg også dine gæster, når de kommer ind, om du kan tage deres frakke og/eller punge. Enten læg dem på en knagerække, eller læg dem i et ubrugt rum, så dine gæster kan hente dem senere.
Trin 3. God fornøjelse
Når alle dine gæster er ankommet, skal du blande dig med alle. Prøv at chatte med i det mindste alle dine gæster og få noget mad. Husk at smile, og prøv at nyde dig selv. Husk, at alle, der accepterede din invitation, værdsætter den indsats, du har været igennem for at holde denne fest.
Trin 4. Drik ikke for meget
Der er altid en person, der drikker lidt for meget ved julefester: Sørg for, at personen ikke er dig. Som vært er du den mest kritiske person ved denne fest, så du vil ikke drikke for meget og miste fokus.
Selvom du har lyst til at drikke, kan det hjælpe dig med at føle dig mindre nervøs, så prøv ikke at have mere end en eller to drinks
Trin 5. Lav en meddelelse om at byde alle velkommen
Cirka femten minutter efter at alle er ankommet, skal du afgive en meddelelse eller foreslå en skål. Dette er en måde at takke alle for at komme og vise, hvor meget det betyder for dig, at de er til din fest.
Du kan sige noget i stil med:”Jeg ville bare sige, tak alle for at du kom! Det er så dejligt at se jer alle sammen. Her er en god feriesæson!”
Trin 6. Introducer gæsterne for hinanden
Som vært er en del af dit job at sikre, at dine gæster er komfortable. Det kan være, at nogle af dine gæster kun kender et par personer til festen, og de ved måske ikke, hvordan de skal møde andre gæster. Sørg for at introducere gæster, der måske ikke kender hinanden, og få dem i gang med en samtale.
En let måde at introducere folk på er at sige noget i stil med:”Hej Alyssa, har du mødt Sally? Hun var i min klasse på UMass.”
Trin 7. Lav en gaveudveksling cirka halvvejs i festen
Hvis du laver en gaveudveksling, skal du starte den cirka midtvejs i festen. Dette giver tid til, at dine gæster kan spise, drikke og chatte med gæsterne.
- Giv en meddelelse som: "Okay, er alle klar til at lave Secret Santa?"
- Giv dine gæster instruktioner om, hvordan de bytter gaver. Sig noget i stil med:”Alle samles til denne side af rummet og tager dine gaver med. Jeg vil læse, hvem alles hemmelige julemand er, og når jeg kalder dit navn, skal du gå videre og bytte din gave!”
Trin 8. Slut festen
I slutningen af natten begynder du at afslutte festen. Brug subtile metoder som at skrue ned for musikken eller lægge mad væk for at signalere, at festen er slut. Når dine gæster går, smil og tak dem for at komme.
Tips
- Du kan aldrig planlægge for tidligt til din fest. Planlæg logistik så tidligt som du vil, men send ikke invitationer ud før en måned eller to fra datoen for din fest, ellers kan dine gæster glemme det.
- Spørg dine venner om hjælp til at oprette festen, hvis du føler dig overvældet!
