Hvis du underskriver kontrakter online, skal du sandsynligvis bruge en elektronisk signatur. En elektronisk signatur er enhver underskrift i elektronisk form. Det er ikke en "digital signatur", som er noget helt andet. En digital signatur involverer kompliceret "kryptografisk kryptering", som i det væsentlige er en form for kryptering. For at begynde at bruge elektroniske signaturer på kontrakter kan du registrere dig hos en betalt e-signaturplatform, eller du kan oprette en digital scanning af din signatur.
Trin
Del 1 af 3: Registrering med en betalt service
Trin 1. Søg efter e-signaturudbydere
Der er snesevis af onlinetjenester, der leverer e-signaturplatforme. For at finde dem skal du søge på internettet efter "udbyder af elektronisk signatur." Nogle af de mere populære e-signaturudbydere omfatter:
- Sertifi
- Højre underskrift
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Trin 2. Tilmeld dig en gratis prøveperiode
Mange e-signaturudbydere giver dig mulighed for at bruge en gratis prøveperiode. Du bør tilmelde dig en gratis prøveperiode, så du kan sammenligne oplevelsen af at bruge hver service.
- For at synge op, besøg webstedet og klik på "Start gratis prøveperiode" eller et lignende link.
- Du bliver bedt om at oprette et brugernavn og en adgangskode. Du indtaster også dine personlige oplysninger (navn, titel, firma og telefonnummer).
Trin 3. Sammenlign dine oplevelser
Du bør bruge hver platform til at sende kontrakter og se, om du finder servicen let at bruge. Du vil have en platform, der integreres godt med dine nuværende forretningsbehov.
For eksempel, hvis du hovedsageligt sender PDF -filer, vil du gerne have, at platformen kan håndtere den type fil
Trin 4. Køb
De fleste e-signaturplatforme kræver, at du betaler et månedligt gebyr. Beløbet kan variere, med priser på $ 10-30 om måneden almindelig. Du bør finde de mest opdaterede priser ved at besøge platformens websted.
Kontroller, om du kan få rabat for at købe tjenesten i et helt år. For eksempel kan en e-signaturudbyder opkræve $ 12 om måneden, men kun opkræve $ 99 for et helt år
Del 2 af 3: Oprettelse af en Photoshop Scan
Trin 1. Skriv dit navn på et stykke papir
Tag et stykke uforet computerpapir ud og underskriv dit navn flere gange. Prøv at gøre signaturerne til forskellige størrelser, fordi nogle størrelser vil se bedre ud, når de scannes ind i et digitalt billede.
Du kan eksperimentere med forskellige penne, f.eks. Tusch eller gelpenne. Sørg for at bruge en mørk farve, gerne sort
Trin 2. Scan papiret
Læg papiret med forsiden nedad på scanneren, og scan.
Sørg for, at opløsningen er tilstrækkelig høj. For eksempel bør du sandsynligvis ikke gå under 600 dpi
Trin 3. Vælg en signatur
Åbn den digitale fil og se alle signaturerne på siden. Find en, der er klarest. Du vil gerne kopiere den ved hjælp af tryllestavsfunktionen i Photoshop.
Hvis ingen af dine signaturer ser klare ud, skal du skrive dit navn igen på et andet stykke papir. Vælg også forskellige typer penne. Hvis du brugte en gelpen til den første runde af underskrifter, skal du vælge at bruge en tusch til at se, om den skaber tydeligere og stærkere signaturer
Trin 4. Brug værktøjet "tryllestav"
Du kan finde tryllestavsværktøjet ved at klikke på ikonet "Hurtigt markeringsværktøj" i CS3 eller nyere versioner af Photoshop. Du vil bruge dette værktøj til at vælge din signatur.
- Hold markøren over signaturen, og sørg for at klikke på selve signaturen. Staven skal derefter vælge alle pixel i din signatur.
- Klik på "Vælg" og "Omvendt".
Trin 5. Indsæt signaturen i et nyt dokument
Du vil indsætte signaturen i et nyt dokument, som kan gemmes med en gennemsigtig baggrund.
Du kan gemme et billede med en gennemsigtig baggrund i Adobe Illustrator
Trin 6. Gem billedet
Du skal gemme signaturen i et format, der understøtter gennemsigtig baggrund. Generelt kan du gemme signaturen som en-p.webp
- Du bør undgå at gemme det som en JPEG.
- Når du gemmer billedet i-p.webp" />
Trin 7. Brug din scannede signatur
Når du har gemt en-p.webp
- Når du har indsat signaturen, skal du flytte den rundt, så den stemmer overens med signaturlinjen på kontrakten.
- Du skal derefter gemme kontrakten, så signaturbilledet bliver en del af dokumentet.
Del 3 af 3: Afvisning af at bruge en E-signatur
Trin 1. Vælg en papirkontrakt
Føderal lov giver dig mulighed for at fravælge elektroniske kontrakter og modtage en papirkopi. Inden du bruger en elektronisk kontrakt, skal den anden virksomhed få dit samtykke. Du skal også have besked om, at du på ethvert tidspunkt i fremtiden kan fravælge elektroniske kontrakter.
Du skal dog muligvis betale ekstra gebyrer for retten til at bruge papirkontrakter. Du bør finde ud af disse oplysninger, før du fravælger elektroniske kontrakter
Trin 2. Identificer, hvilke kontrakter der skal være på papir
Ikke alle juridiske dokumenter kan være et elektronisk dokument. Derfor bør du få papirkopier af følgende:
- testamenter, testamentariske trusts og codicils
- meddelelser om aflysning eller afslutning af forsyningstjenester
- ethvert dokument vedrørende familieanliggender, såsom skilsmisse eller adoption
- meddelelser om misligholdelse, tilbageholdelse, afskærmning eller fraflytning
- retsdokumenter, f.eks. bekendtgørelser eller retskendelser
- meddelelser om aflysning på livstid eller sygesikringsydelser
- produktet minder om sundhed og sikkerhed
- dokumenter, der kræves for at rejse med farlige materialer
Trin 3. Opret digitale scanninger af papirdokumenter
Hvis du fortsætter med at bruge papirkopier, skal du gemme dem. Du kan dog opleve, at du ikke har plads til alle dine papirkopier på dit kontor.
