At være vært for et talentshow er en fantastisk måde at bringe elever, lærere og forældre sammen til en aften med underholdning! Børnene vil nyde muligheden for at konkurrere og heppe på hinanden, og den brummer, der genereres af dit talentshow, kan åbne døren for at kunne være vært for lignende begivenheder i fremtiden. Du kan endda gøre det til en årlig tradition.
Trin
Del 1 af 6: Få godkendelse
Trin 1. Få støtte fra skoleledere
Rektor, rådgivere og lederne for musik-, kunst- og teaterafdelingerne er dine mest sandsynlige støttekilder.
- Da lærere allerede er engageret i den kreative kunst, er det naturligt for dem at være involveret i dit show.
- Derudover kan eleverne se ved deres instruktørs entusiasme, at deres skole er forpligtet til at udvikle deres overordnede livskvalitet såvel som deres pensum.
Trin 2. Fremhæv fordelene ved den kreative kunst for den studerende
Hvis lærere eller administratorer er tilbageholdende med at sanktionere et talentshow, så argumenter for, at sådanne initiativer kan have håndgribelige faglige fordele.
- Forskning viser, at interessen for kreativ kunst reducerer følelser stress og angst og øger positive følelser.
- Børn er mere tilbøjelige til at score højere på optagelsesprøver på college, hvis de deltager i fire eller flere års kunstnerisk undersøgelse uden for deres almindelige klasser.
Trin 3. Vær sikker på at showdeltagerne følger skolens regler
Indholdet af forestillingerne, dresscode og driftstimer bør tages i betragtning ved planlægning og valg af handlinger.
- Hver skoles adfærdskodeks er forskellig, men modent indhold og påklædning vil sandsynligvis være forbudt.
- Du skal muligvis også indhente tilladelse til at bruge skolens område efter timer til planlægning, øvelse eller forestilling.
Trin 4. Rekrutter hjælp
At køre enhver begivenhed er en enorm mængde arbejde, og ingen kan gøre det alene. Du har brug for et team af pålidelige mennesker til at hjælpe dig.
- Lav en liste over alt, hvad du har brug for hjælp til, og tildel frivillige til at arbejde med hvert element. Dette kan være alt fra salg af billetter til kampagner, set-building, belysning, stewarding og backstage-logistik.
- Hvis en rolle er særlig vigtig, skal du have en backupperson til at hjælpe, hvis noget går galt i sidste øjeblik.
- Vær ikke bange for at delegere. Stol på dine frivillige, og tildel dem nok hjælp til at udføre deres opgaver.
Del 2 af 6: Indstilling af dato og placering
Trin 1. Giv god tid til at planlægge showet
Begyndelsen af at planlægge flere måneder fra showdatoen er normalt ideel for at lade gæsterne rydde deres tidsplaner på forhånd. Fire til seks måneder burde være masser af tid.
Hvis RSVP'er er påkrævet, skal du også fastsætte en tidslinje for det, da RSVP -datoen skal inkluderes i flyers og invitationer
Trin 2. Undgå at planlægge showet på eller i nærheden af helligdage og weekender
Du vil have et godt fremmøde, så du vil ikke have, at nogen går glip af showet ved at være uden for byen.
Nogle elever har muligvis ikke transport om aftenen eller i weekenden, så det er vigtigt at holde showet så tæt på skoletiden som muligt
Trin 3. Undgå dobbeltbooking med andre skolearrangementer
Både elever og forældre vil være mere tilbøjelige til at deltage, hvis du er opmærksom på de andre aktiviteter, der foregår hver uge.
Koordiner med skolens administratorer for at undgå konflikter med andre skolearrangementer såsom atletik, andre præstationer eller fakultetsmøder
Trin 4. Beslut, hvor showet skal holdes
Selve skolen vil være lettest for alle at få adgang til, og alle vil føle sig mere trygge i et velkendt rum.
- Et auditorium eller fitnesscenter er store nok til et stort publikum og har masser af plads til en make-shift-scene.
- Parkeringspladsen, skolepladsen eller en sportsplads kan bruges, så længe vejret tillader det.
Trin 5. Spørg lokale virksomheder eller offentlige rum om hjælp
Hvis du ikke kan være vært for arrangementet på din skole, vil mange faciliteter være villige til at hjælpe en lokal skole, hvis du kan demonstrere, at arrangementet vil blive afviklet effektivt og vil gavne samfundet som helhed.
Del 3 af 6: Indsamling af midler
Trin 1. Lav et budget
Planlæg alle dine mulige omkostninger, herunder lokalet, tekniske aspekter såsom belysning eller lyd, transport og kompensation for personale, der er involveret i opsætning eller oprydning.
- Inkluder alle aktiver, du kan få enten fra skolen eller fra eksterne donationer.
- Tildel det rigtige beløb for hver budgetpost. Hvis en enkelt vare er betydeligt dyrere end de andre, skal du muligvis gennemgå, om den er nødvendig.
Trin 2. Tilskynd forældre til at donere
Forældre til elever, der deltager i showet, vil gerne støtte deres børn, ligesom deres venner.
Placer donationsglas på skolens hovedkontorer, klasseværelser eller cafeteria
Trin 3. Sælg billetter
Hvis du har problemer med at dække omkostningerne ved at afholde talentshowet, er et lille billetgebyr måske din bedste løsning.
Trin 4. Organiser en fundraiser
Dette kan være en stor tilføjelse til din arbejdsbyrde, men hvis du stadig har udestående omkostninger, finder du det muligvis nødvendigt.
Del 4 af 6: Offentliggørelse af showet
Trin 1. Send invitationer ud
Elevgruppen, lærere og forældre bør være de første til at få detaljerne om showet. At sende en invitation hjem kan give en god påmindelse og tilskynde forældrene til at involvere sig.
Inkluder klar information om datoerne for auditions, RSVP og selve showet. Fremhæv også placeringen, temaet og kontaktoplysningerne, og giv kredit til sponsorer eller donorer
Trin 2. Lav flyers
Brug dette som et sjovt DIY -projekt, der kan få eleverne involveret i deres eget kunstværk og skrift.
Trin 3. Bed lærerne om at annoncere i klassen
Måske er den mest direkte måde at sprede budskabet, at se deres instruktører begejstrede for showet, gøre eleverne endnu mere begejstrede for at deltage eller deltage.
Trin 4. Ansæt sociale medier
Mange skoler har indarbejdet brugen af sociale medier i klasseværelserne, så udnyt hastigheden og effektiviteten til at annoncere for dit arrangement.
Ikke kun elever, men forældre, er aktive på sociale medier. I stedet for at forældre skal spørge, hvad deres børn har gang i dagligt, er det mere effektivt at vise dem
Trin 5. Send e-mails ud
Massemails til elevgruppen og forældre kan tjene som en hurtig kommunikationsmetode. Når datoen for showet nærmer sig, kan dette være den bedste måde at sende en hurtig påmindelse på.
Del 5 af 6: Organisering af gerningerne
Trin 1. Hold en audition
Selvom du har tænkt dig at lade alle, der ønsker at være involveret, optræde, er det en god idé at holde en audition for at se, hvad de har tænkt sig at gøre for dig selv.
- Når du har set handlingerne selv, kan du foreslå ændringer af deres forestillinger eller kostumer for at sikre, at de overholder skolens regler og tidsbegrænsninger.
- Hvis du gør dette tidligt i processen, giver det masser af tid til at foretage de nødvendige ændringer.
Trin 2. Lav en tidsplan for handlingerne
Tillad hver handling samme tid til at udføre. Cirka 5 minutter burde være nok.
- Overvej handlingernes strøm. Er det en god idé at sætte et rockband på efter en romantisk monolog fra Shakespeare? Prøv også at planlægge en ydeevne med høj energi for at afslutte showet.
- Du kan bruge skemaet som grundlag for et program til at svigte til publikum i begyndelsen af showet.
Trin 3. Vælg en ceremonimester (MC)
De skal have tilstedeværelse på scenen nok til at engagere publikum under overgange mellem handlingerne og nok til at klare eventuelle akavede øjeblikke eller uplanlagte afbrydelser til showet.
- Overvej en rektor eller lærer. Hvis skolen har et drama- eller performanceprogram, kan en elev, der ikke er involveret i en af handlingerne, være et godt valg.
- Gør MC's opgaver klare fra starten. De bliver nødt til at holde en åbningstale og introducere hver akt, så giv dem en kopi af skemaet, så snart det er tilgængeligt.
Trin 4. Beslut, om der vil være et konkurrenceelement til dit show
Er der i så fald dommere og præmier? Hvordan vil du score handlingerne og vise resultaterne? Påvirker dette formatet på dit show eller den løbende ordre?
Trin 5. Hold en øvelse
Hvis du holder en testkørsel af showet cirka to uger før den offentlige forestilling, kan du få en bedre fornemmelse af timingen, flowet og finde ud af mulige komplikationer. Det vil også give børnene en chance for at øve deres handlinger på scenen.
Del 6 af 6: Afvikling af begivenheden
Trin 1. Ankom tidligt
Du bliver nødt til at være på stedet for at organisere dine frivillige, guide gæster og kunstnere og besvare spørgsmål.
Trin 2. Overvåg dine frivillige
Du kan blive fristet til at blive personligt involveret i hver opgave, men så længe hver enkelt person eller gruppe er blevet fuldt informeret om deres job, kan du cirkulere blandt dem for at sikre, at de ikke bliver overvældet.
Trin 3. Kør et trinvis
Kør test af lys- og lydudstyr. Kontroller, at alle sæt eller rekvisitter er på plads og klar til at blive flyttet på scenen. Når eleverne ankommer, skal du kontrollere, at de har nødvendige kostumer eller udstyr med.
Husk, at du kan delegere enhver af disse opgaver til frivillige, i stedet for at prøve at udføre dem alle selv
Trin 4. Giv en pep-talk, før showet starter
Dette skaber den rigtige energi backstage og giver dig mulighed for at takke kunstnere eller lykønske dem med at komme så langt. Det hjælper også med at opbygge tillid inden en handling.
Trin 5. Hjælp MC'en med at holde showet i bevægelse
MC vil stå for det meste af det, der sker på scenen under showet, men du kan yde hjælp fra backstage.
- Sørg for, at medlemmer af kommende handlinger er klar og venter på at blive ved.
- Lav en plan med MC for at yde støtte til elever, der glemmer linjer eller får sceneskræk.
- Hvis en af de studerende kunstnere er for bange for at gå på scenen på det planlagte tidspunkt, skal du flytte deres handling til senere i showet og bringe den næste akt i gang. Mens eleven venter på at fortsætte, skal du give dem en peptalk, minde dem om, hvor godt de klarede sig ved audition eller øvelse, og sørg for, at deres venner opmuntrede dem.
Trin 6. Hold dig til begivenhedsplanen
Lad ikke handlinger overskride. At miste fem minutter hist og her vil føre til, at du kommer seriøst bagud efter tidsplanen. Du risikerer også at miste momentum og kede dit publikum.
Trin 7. Afslut showet med at vise din påskønnelse
Mange lærere og skolemedarbejdere har sandsynligvis hjulpet dig med at vise dit show. Lav en liste over disse mennesker på forhånd, og husk at takke dem på en ægte måde i slutningen af showet.
Du kan overveje at præsentere frivillige for en lille gave eller blomster, eller bede dem om at komme på scenen i slutningen af showet til en applaus
Trin 8. Ryd op
Uanset om du bruger en skolebygning eller en ekstern facilitet, vil du ikke efterlade rod. Overvåg dine frivillige eller facilitetens personale med at rydde op i bygningen og nedbryde enhver belysning, sæt eller udstyr, du brugte i showet.
Tips
- Gem en log-in-bog, hvor deltagerne kan angive deres e-mail og oprette en kontaktliste til fremtidige begivenheder
- Send taknotater cirka 2 uger efter showet, og brug dem som en påmindelse om den næste store ting, du har planlagt!
