At samle tegneserier er en sjov hobby, men når du har bygget et betydeligt lille bibliotek, er det svært at holde styr på. Du ved, at du vil være i stand til at dele dem med venner, referere tilbage til bestemte spørgsmål eller endda trække dem ud, hvis du er klar til at sælge dem, men hvordan finder du det, du vil have, når du vil have det? Der er mange valgmuligheder, f.eks. Comic Base, et glimrende, omfattende program, der er skabt bare til tegneserier. Men den nemmeste måde er nok blot at oprette et regneark i Excel, så det er det, vi skal behandle i denne artikel.
Trin
Trin 1. Alfabetiser hver boks med tegneserier separat
I stedet for at forsøge at beholde kasserne i en på hinanden følgende alfa -rækkefølge, der spænder over din samling (Eksempel: Alle "A'erne i boks 1 og 2, alle" B'erne i boks 3 osv.) Skal du bare gøre hver boks til sit eget domæne. Uanset hvilke tegneserier du har i en enkelt boks, skal du alfabetisere dem i boksen. Bland dem ikke rundt, for hvad sker der så, hvis du får for mange "B" i boks 3, og du har dine "C" i boks 4? Laver du en kasse 3.5 til dine ekstra "B" er? En samling er meget sværere at vedligeholde på den måde.
Trin 2. Nummer hver boks fremtrædende på forsiden (ikke låget)
Det er ligegyldigt, hvor mange du har, eller hvad der er i dem, for du vil bruge regnearket til at finde ud af, hvilken boks der har hvilke bøger inde senere.
Trin 3. Opret dit regneark
Du skal bruge 4 kolonner: Titel, nummer #, boks #, kommentarer. I det medfølgende skærmbillede er der også en til Antal kopier.
Lav en overskriftsrække, og brug indstillingen Frysepanel til at sikre, at du ikke ruller forbi den - dette vil altid holde det synligt, så du hele tiden ved, hvor du er. Det handler om at gøre det hurtigt og let ned ad vejen.
Trin 4. Tæl din boks, og overfør dine oplysninger til regnearket
Dette er ret ligetil. Gå gennem hver boks, gennemgå hver tegneserie og registrer oplysningerne på regnearket. Det er nyttigt at bruge et simpelt oversigtsark som vist til først at tælle din boks op manuelt (medmindre du kan placere dine kasser lige ved siden af din computer) og derefter overføre disse data til dit regneark. Sørg for at beholde tegneserierne i alfabetisk rækkefølge (i boksen - bekymre dig ikke om rækkefølgen, da du skriver dem på arket, for Excel sorterer senere).
Trin 5. Få adgang til dataene
Herfra kan du hurtigt sortere gennem din samling efter det, du ønsker, og du kan sortere efter titel, boksenummer eller nummer. Her er den bedste måde - du vil ikke foretage den normale A -Z simple sortering med et program som dette.
-
Fremhæv din titelkolonne, og vælg derefter DATA på værktøjslinjen øverst, og Sorter.
Organiser din tegneserie med Excel Trin 5 Bullet 1 -
Excel fortæller dig, at der er data ved siden af de data, du har valgt, som ikke vil blive sorteret, og spørger Hvad vil du gøre? Vælg at udvide valget, og klik derefter på Sorter igen.
Organiser din tegneserie med Excel Trin 5 Bullet 2 -
Det vil spørge dig, hvad du skal sortere på næste - der vil være et vindue, der siger sorter efter, og har et felt med en lille rullemenu, der viser navnene på dine kolonner, så du vil vælge titel som din første søgekriterier, udsted derefter #, derefter boks # fra de to andre rullemenuer, som vist. De bør alle kontrolleres som stigende for sorteringsrækkefølge. Hvis du har oprettet en overskriftsrække i et tidligere trin, skal du sørge for, at det lille afkrydsningsfelt for overskriftsrække er markeret, eller hvis du ikke har gjort det, skal du sørge for, at det ikke er markeret.
Organiser din tegneserie med Excel Trin 5 Bullet 3 -
Efter første gang kommer det altid op på samme måde. Nu kan du trykke på OK, og Bob er din onkel - Alle dine tegneserier er nu i alfabetisk rækkefølge på dit regneark, og programmet fortæller dig, hvor du har lagt dem. Det er en meget økonomisk løsning, både pengemæssigt (fordi de fleste allerede har Excel) og tidsmæssigt, for hvem vil begynde at flytte tegneserier i boks #7 for at få plads i boks #2?
Organiser din tegneserie med Excel Trin 5 Bullet 4
Tips
- Sikkerhedskopier det gratis fra webstedet ved hjælp af Google Regneark.
- Tilføj kolonner for betalt pris/estimeret værdi til forsikringsformål.
- Benyt funktionen til automatisk udfyldning i Excel. Hvis du indtaster dine tegneserier fortløbende uden at springe rækker over, genkender Excel tidligere indtastede elementer fra deres starttegn. For eksempel skulle indtastning af "SUP" fylde cellen med 'SUPERMAN', hvis den er blevet indtastet tidligere. Dette reducerer typetiden betydeligt.
- Inden du aktiverer det automatiske filter, skal du navngive området. Vælg overskrifterne, alle datacellerne og nogle tomme rækker i bunden for nye poster, og klik derefter på feltet Navn, og indtast et navn. Dette vil lette din sortering.
- Dette fungerer også med andre samlinger, ikke kun til tegneserier.
- Gem en kopi på et flashdrev, tommelfinger -drev, uanset hvad.
- Pak ikke dine tegneserier for stramt, det gør det svært at få dem ud senere. Desuden må du ikke lægge dine fine bøger for tæt på hinanden, du kan beskadige dem på den måde.
- Når du har talt en boks med dine tegneserier, skal du udskrive en kopi af dit regneark og bare sætte den i den boks. Hvis du har valgt den automatiske filterfunktion, ser du de små pile, der peger nedad, som på skærmbilledet. Nu kan du vælge en hvilken som helst titel fra denne rulleliste og finde ud af, hvilken boks hvert problem er i. Eller klik på den pil ud for din overskriftsboks #, og vælg derefter hvilken boks, du lige har indtastet. Det viser kun oplysningerne for den ene boks, og ved at sætte en kopi af denne udskrift kan du hurtigt søge efter det, du vil have, uden at tommelfingre gennem hver bog.
- Gider ikke tælle, før din boks er fuld. Bare sorter dem, når du tilføjer dem, og når du har så mange, som du vil have derinde, skal du tælle.
- Hvis du vælger at gå med ComicBase eller anden dedikeret tegneserieindsamlingssoftware, kan du stadig organisere dine tegneserier fra A-Z i hver boks, i stedet for at forsøge at spænde din samling med et alfa-sorteringssystem. Dette vil virkelig spare dig masser af tid i det lange løb, fordi du ikke behøver at sortere ofte, når din samling vokser. De fleste dedikerede programmer har også (A) et felt, der angiver placering, eller (B) tilbyder et felt, der kan tilpasses, som du kan bruge til samme formål - bare sørg for at indtaste hvilken boks # din tegneserie er indeholdt i, når du indtaster bogen i din software, og du kan gå direkte til din samling, finde den rigtige boks og derefter finde bogen ved at bladre i bøgerne indeni.
