Enkeltpersoner kan have mange forskellige grunde til at lave en folder eller andet stykke litteratur til trykt distribution. At lave foldere, brochurer og pjecer er noget, folk ofte gør, når de starter en lille virksomhed. Brochurer er også nyttige til at skabe en bevidsthedskampagne i skolen eller kirken. Uanset årsagen skal du først planlægge, designe og bygge en folder, før du effektivt kan distribuere dem til din målgruppe.
Trin
Del 1 af 4: Planlægning af dit rum
Trin 1. Kend dit emne
Når du sætter dig ned for at lave en folder, skal du vide om dit emne. Når du undersøger dit emne, skal du tænke over de vigtigste nøglepunkter, din læser skal have for at forstå dit budskab. Ved, hvilke ressourcer du har til rådighed. For eksempel, hvis dit emne er sjovt ved swimmingpoolen, skal du have en plet i din folder for svømmesikkerhed, sjove spil at spille og oplysninger om eventuelle rutsjebaner.
Planlæg din folder ved at holde et groft udkast på foldet papir. Udfyld det som en mockup for at holde din hjerne i bevægelse kreativt. Det grove udkast kan bruges til at hjælpe med at arbejde med layout og organisation
Trin 2. Vælg en titel
Når du bygger en folder, skal den have en titel. Titlen skal være kort og informativ, men også fange læserens opmærksomhed og invitere dem til at læse mere. Hvis du sidder fast i en titel, kan du prøve at afslutte din folder og tilføje en titel sidst. En titel kan komme til dig, når du ved mere om emnet. F.eks. Kan svømmebassinets brochure passe til en titel som “Sjov i poolen” eller “Field Trips to the Pool”.
Trin 3. Giv et overblik
En oversigt er en kort, men tydelig åbning, der tydeligt angiver formålet med indlægssedlen. Lav en introduktion, der er kortfattet og kreativ. Brug om nødvendigt punkttegn for at forhindre, at dit mål har for meget tekst.
Trin 4. Gør tekst let læselig
Når du opretter en folder, vil din tekst udskrives ganske lille og overbelastet. Undgå læsbarhedsproblemer ved at holde din tekst på en minimumsstørrelse på mindst 12 punkts tekst i en tydelig skrifttype, f.eks. Arial. Undgå finurlige og uklare skrifttyper, og hold dig til korte og enkle afsnit, med masser af plads imellem.
- Overskrifter skal konsekvent skille sig ud fra resten af teksten. For eksempel, hvis du vælger at fed en overskrift, fed dem alle. En anden mulighed er at understrege alle overskrifter.
- Undgå vanvittig brug af farver. Hold farverne i kontrast til det hvide papir, men undgå at bruge flere farver på én gang. Dette giver et overvældende blik og er svært at læse.
Trin 5. Hold det enkelt
Brochurer skal organiseres og holdes enkle. Brug almindeligt engelsk og undgå slang eller alt for komplicerede sætninger. For at holde dine sætninger enkle, prøv at læse dem højt for dig selv. Hvis du opdager, at du kæmper om ord, kan dine sætninger være for komplekse eller vanskelige at forstå. Undgå jargon og forkortelser.
Trin 6. Gruppér relevante oplysninger sammen
Når du bygger din indlægsseddel, skal relevant information flyde konstant og logisk. Undgå om muligt at gentage oplysninger. For eksempel, når du skriver om en dag ved poolen, skal du holde alle oplysninger om sikkerhed sammen. I et nyt afsnit skal du tale om spil som Marco Polo. Når du skriver om spillene, skal du prøve at undgå gentagelse af vigtigheden af redningsveste og pool sikkerhed.
Trin 7. Korrekturlæs og rediger
Når du har skrevet alle dine oplysninger, korrekturlæs og tjek for grammatik-, stave- og formateringsfejl. Dette fungerer bedst, hvis du lader dine oplysninger sidde i et par timer og tjekker igen. Hvis du genlæser det for tidligt, kan du let springe fejl over. Hvis tiden tillader det, skal du bede en nær ven eller slægtning om at læse korrektur på dine vegne.
Del 2 af 4: Design ved hjælp af en tekstbehandler
Trin 1. Opret et nyt dokument
Åbn dit Microsoft Word fra din computer. I standardværktøjslinjen vil du klikke på "Nyt tomt dokument". Glem ikke straks at begynde at gemme for at forhindre tabt indhold.
Selvom processen kan variere lidt, fungerer dette også i andre tekstbehandlere som OpenOffice, LibreOffice, AbiWord eller Microsoft Wordpad
Trin 2. Konfigurer dine margener og retning
For at konfigurere de korrekte folderretninger skal du klikke på menuen "Filer". Klik derfra på “Sideopsætning” og “Margener”. Margener skal sættes til 0,5”. Forudsat at du vil have en traditionel folder, skal du også ændre sideretningen. Dette gøres ved at gå til "Orientering" i "Sideopsætning" og klikke på "Landskab".
Trin 3. Indsæt kolonner
En folder vil have en kolonne på hver side. For at indsætte kolonner skal du klikke på "Format" fra den øverste værktøjslinje. Vælg "Kolonner". Under fanen "Forudindstillinger" skal du ændre tallet til tre. Under “Bredde og afstand” skal du redigere mellemrummet til to af margenerne (1,0”).
Afstanden er tagrenden mellem søjlerne. Hvis du vil have, at dine kolonner skal være mindre brede, skal du øge bredden
Trin 4. Visualiser kolonnerne
For at se, hvor linjerne visualiseres, skal du klikke på "Linje mellem" under fanen "Forudindstillinger" i "Kolonner". Dette vil give en tynd streg for at vise grænserne mellem hver kolonne. Dette hjælper med at planlægge og strukturere din folder.
Hvis du ønsker at fjerne disse linjer efter færdiggørelsen, men før udskrivning, skal du blot fjerne markeringen i feltet igen
Trin 5. Download en skabelon (valgfrit)
Hvis du ikke kan lide den folder, du har lavet, kan du downloade en, der er bygget af Microsoft. Gør dette ved at klikke på "File" og derefter "New". Herfra skal du vælge "Brochurer og hæfter" og derefter "Brochurer". Der vil komme et omfattende bibliotek med brochurer, herunder tredobbelte brochurer.
Del 3 af 4: Indsætning af en billedbaggrund
Trin 1. Kend stien i din computer
Når du har valgt et billede, skal du vide, hvordan du får adgang til det. Stien kan f.eks. Være "Denne computer", "Mine dokumenter", "Downloads" efterfulgt af billednavnet "Myleafletpicture.jpg".
Trin 2. Find udfyldningseffekter
For at finde udfyldningseffekter skal du vælge fanen "Sidelayout". Herfra skal du indtaste gruppen "Sidebaggrund". Vælg derefter "Sidefarve". Fra denne menu skal du se "Fyld effekter".
Trin 3. Indsæt billedet
Når du er nået til "Fyld effekter", kan du "Vælg billede". Nu skal du bruge stien til at finde dine billeder. Når du har fundet det, skal du klikke på "Indsæt" og "Okay". Dette vil indsætte billedet som baggrund i din folder som helhed.
Del 4 af 4: Tilføjelse af en tekstboks
Trin 1. Vælg din kolonne
Inden du tilføjer en tekstboks, skal du klikke direkte ind i den kolonne, du ønsker at sætte boksen i. Du bliver nødt til at gøre dette individuelt for hver kolonne, bag og foran, som du ønsker at sætte tekst i.
Trin 2. Klik på fanen Indsæt
For at indsætte en tekstboks skal du først vælge fanen "Indsæt". Herfra kan du vælge "Tekstgruppe".
Trin 3. Indsæt tekstboksen
Når du har valgt "Tekstgruppe", skal du vælge indstillingen for "Enkel tekstboks". Tekstfeltet skal nu vises i din kolonne. Herfra kan du trække og manipulere boksen, så den passer til dine behov. Du kan også ændre størrelsen.
Disse tekstbokse fungerer for både overskrifter og indhold. For at beholde al tekst på det samme sted, anbefales det, at du laver separate tekstbokse for begge
Tips
- Brug punkter eller fed skrift til at markere vigtige oplysninger.
- Brug lyse farver til at fange læsernes øje, og prøv at få det til at poppe ud.
