Der er mange grunde til, hvorfor du måske vil beholde et rent forretningskontor. Ikke alene er et pænt og ryddeligt sted mere visuelt tiltalende end et rodet rod, men det gør også et godt indtryk på kunder og klienter og bidrager mere til produktivitet på arbejdspladsen. Det kan også reducere din rengøringstid, som du generelt bruger mindst 50-60 timer hver uge. Hvis du er interesseret i at opretholde orden i dit forretningssted, skal du følge disse tip til rengøring af et virksomhedskontor.
Trin
Trin 1. Organiser løse papirer
Papirarbejde, der er stablet op i hele kontorlokalet, ser ikke kun rodet ud, men gør det også svært og tidskrævende at henvise tilbage til vigtige dokumenter, når behovet opstår. Der er en række måder, hvor løse papirer kan organiseres under rengøringsproceduren på kontoret.
- Arkivskabe er perfekte til opbevaring af ting som fakturaer, arbejdsordrer, skøn, leverandørinformation, produktspecifikationer og kundeprofiler. Mærk filer efter deres specifikke anvendelse, og arkiver dokumenter, når du rengør kontoret.
- Hvis du skal have visse dokumenter ved hånden til øjeblikkelig reference, kan du gøre brug af skrivebordsbakker og vægmonterede "lommer". Dette er en god idé til ting som regninger, der skal betales, åbne kundefiler, papirer, der skal arkiveres og dokumenter i den aktuelle tvist.
- For at spare plads skal du overveje at scanne dokumenter, der kan arkiveres, og gemme dem elektronisk.
Trin 2. Desinficer toiletterne
Dette er ikke kun nødvendigt for et rent virksomhedskontor, men også for dine medarbejderes og kunders sikkerhed. Toiletter er et område med høj trafik og skal rengøres hver dag.
- Skrub toiletskåle med et desinficerende rengøringsmiddel og en toiletbørste. Tør sædet, låget, skålens ydre omkreds, tanken og bunden af toilettet af med desinfektionsmiddel. Brug toiletskåls deodoriserende kager for at bevare friskheden mellem rengøring.
- Tør vask og modvirke områder med et desinficerende rengøringsmiddel.
- Fej og tør gulvene.
- Påfyld sæbedispensere og papirhåndklædeholdere, og udskift toiletpapirruller.
Trin 3. Beskyt din elektronik ved at holde den ren og støvfri
Brug en støvsuger til at sprænge støv ud af trange rum som tastaturtaster, ventilationsåbninger og ventilatorer. Aftør elektronik med en blød klud fugtet med en desinfektionsspray.
Trin 4. Rengør pauserummet
Fordi mad ofte tilberedes og opbevares i pauserummet, er et rent pauserum nødvendigt for dine medarbejderes sundhed og sikkerhed. Derudover er et rent pauserum godt for medarbejdernes moral.
- Hold køleskabet rent og organiseret. Gør det til et punkt at smide gammel mad ud hver uge og tør interiøret af med en klud fugtet med desinfektionsmiddel.
- Sprøjt bordplader, håndvaske, borde, stole og hylder med desinfektionsspray og aftør med en våd klud.
- Rengør indersiden af mikrobølgeovnen med en desinficerende klud. Dette bør være en del af din daglige rengøring af kontorer, da mikrobølgeroder kan blive hærdet og vanskelige at rengøre, hvis de får lov at sidde over en længere periode.
- Hvis du bruger en opvaskemaskine, skal du rengøre den hver dag sammen med opvasken for at forhindre meldug.
- Vask hånd- og viskestykker regelmæssigt, og udskift opvaskesvampe efter behov.
Trin 5. Tomme affaldskurve hver dag
Dette omfatter affald i pauserummet, kontorlokaler, konferencelokaler, offentligt område og toiletter.
Trin 6. Sørg for, at det offentlige område er præsentabelt
Hvis dine kunder eller klienter besøger dit forretningssted, så er et rent virksomhedskontor det første indtryk, de får. Derfor skal du lægge stor omsorg og opmærksomhed i at præsentere et rum, der er repræsentativt for, hvad du vil formidle om din virksomhed.
- Siddepladser skal være fri for støv, krummer og pletter.
- Hvis du viser blade, bøger, pjecer og/eller brochurer, så kunder venter på at læse, skal læsestoffet være ryddeligt og opdateret. Smid revet, snavset og gammelt læsestof væk.
- Støvmøbler, hylder, nips, planter, vægge, persienner og vinduesbehandlinger.
- Tør væggene rene for mærker.
- Rens fingeraftryk og andre snavs fra vinduer og spejle.
- Støvsug gulvet, og tør det, hvis det er relevant.
Trin 7. Fjern rummene på skrivebordet for at holde rodet på et minimum for et rent virksomhedskontor
Gør brug af organisatoriske enheder som blyantholdere, papirbakker, stående filholdere, reoler, kurve og skuffeskillevægge til at skabe et sted for alt. Tør skrivebordene rene for støv, madkrummer og snavs.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Bliv en vane med at opretholde et rent forretningskontor hver eneste dag. Daglig rengøring er en god måde at forhindre behovet for store, overvældende rengøringsjob på linjen.
- Sørg for at bruge sikkerhedsskiltning, når du tørrer gulve.
- Jo mindre rod du har i dit forretningssted, desto mindre bliver du nødt til at arbejde for at opretholde et rent forretningskontor. Hold unødvendige dekorative genstande på et minimum for at reducere den tid, du skal bruge på at støve og rengøre.
- Overvej at leje en professionel rengøringsservice. Du kan bruge en sådan service regelmæssigt, i stedet for din egen rengøring, eller kun sporadisk, når du skal udføre et større rengøringsjob (f.eks. Forårets rengøringstid).
- Dekorer med kunstige planter i modsætning til rigtige planter, der fælder blade og kræver mere rengøringsvedligeholdelse.
- Brug rengøringsværktøjer, der øger effektiviteten af din kontorrensning. F.eks. Kan en let vakuumstav bruges på både hårde og bløde gulve og er meget lettere at manøvrere end en kraftig støvsuger, og præfugtede desinfektionsservietter er et bekvemt alternativ til sprøjteflasker og klude.
