Både enkeltpersoner og ejere af små virksomheder ansætter ofte uafhængige entreprenører til at hjælpe med at gennemføre både korte og langsigtede projekter. Med en uafhængig entreprenør behøver du ikke bekymre dig om tilbageholdelse af lønsumsafgifter. For at ansætte en uafhængig entreprenør skal du udarbejde en kontrakt, der klart definerer dit forhold og det arbejde, personen vil udføre for dig. Når din entreprenør har afsluttet arbejdet, skal du sørge for at indsende de relevante skatteformularer og foretage de nødvendige betalinger for arbejdstagernes kompensationsdækning.
Trin
Metode 1 af 3: Indgåelse af en juridisk kontrakt
Trin 1. Søg online efter formularer eller skabeloner
Når du udarbejder en kontrakt for at ansætte en uafhængig entreprenør, behøver du ikke starte forfra. Regeringsorganer, advokatfirmaer og andre juridiske tjenester har gratis formularer til rådighed, som du kan kopiere og tilpasse til dine behov.
- En skabelon designet til uafhængige entreprenører i samme branche vil være lettere for dig at tilpasse. For eksempel, hvis du ansætter en freelance skribent til at producere indhold til dit websted, vil du ikke nødvendigvis bruge en aftaleskabelon designet til entreprenører.
- Ideelt set bør du finde en aftale, der er designet til at blive brugt i den stat, hvor du bor (eller hvor arbejdet vil blive udført) og udarbejdet eller gennemgået af en advokat.
Trin 2. Identificer parterne i aftalen
Din aftale bør indeholde de juridiske navne på både dig selv og din uafhængige entreprenør. Hvis den uafhængige entreprenør har en LLC eller et selskab, skal du bruge virksomhedens juridiske navn frem for entreprenørens individuelle navn.
I kontrakter er det almindeligt at stave de juridiske navne en gang i starten og referere til parterne ved generiske titler i resten af kontrakten. For eksempel omtaler du dig selv som "kunde" og den uafhængige entreprenør som "entreprenør"
Trin 3. Inkluder en bestemt periode
Generelt har du kun brug for deres tjenester i en kort periode, når du ansætter en uafhængig entreprenør. Kontrakten skal angive specifikt, hvornår kontraktforholdet begynder, og hvornår det ophører.
- Selvom du har til hensigt at slutte kontrakten, når arbejdet er afsluttet, vil du stadig have en kontraktmæssig frist, inden for hvilken arbejdet skal være afsluttet.
- Hvis du har til hensigt, at forholdet skal være længere, skal du tjekke din stats lov eller kontakte en ansættelsesadvokat for at finde ud af, om der er nogen begrænsninger i din stat med hensyn til kontraktlængden.
Trin 4. Beskriv det arbejde, der skal udføres
Din kontrakt skal indeholde et afsnit, der specifikt angiver, hvad entreprenøren vil gøre for dig, herunder hvad de vil være ansvarlige for, og hvordan deres ydeevne vil blive evalueret.
- Hvis entreprenøren skal bruge et af sine egne værktøjer eller ressourcer, skal du inkludere disse oplysninger i din beskrivelse af jobbet.
- Inkluder eventuelle oplysninger om, hvordan det afsluttede arbejde vil blive indsendt eller leveret til dig, hvis det er nødvendigt.
Trin 5. Angiv betalingsbetingelser
Et afsnit i din aftale skal specifikt angive, hvor meget entreprenøren betales for deres tjenester, samt hvornår og hvordan du betaler. Inkluder alle betingelser, du ønsker at stille ved den endelige betaling.
- For eksempel, hvis du ansætter en entreprenør til at ombygge dit køkken, kan du foretage din sidste betaling til entreprenøren afhængig af, at arbejdet går igennem inspektion.
- Inkluder betalingsmetoden. Hvis du betaler via en tredjepartstjeneste, der opkræver gebyrer, skal din kontrakt angive, om du eller entreprenøren er ansvarlig for at betale disse gebyrer.
Trin 6. Definer personen som en uafhængig entreprenør
Alle uafhængige entreprenøraftaler indeholder juridisk sprog om, at personen er en uafhængig entreprenør og ikke din medarbejder. Det kan indeholde en kort beskrivelse af det ansvar, entreprenøren har som følge af dette forhold.
- I nogle tilfælde kan det være nok blot at inkludere en erklæring, der siger "Ved levering af tjenester i henhold til denne aftale er parterne enige om, at Entreprenør er en uafhængig entreprenør og ikke en medarbejder hos Kunden."
- Nogle stater kan kræve et specifikt sprog for at oprette et uafhængigt entreprenørforhold. Sørg for, at enhver form eller skabelon, du bruger, er designet til at være juridisk gyldig i din stat.
Trin 7. Få kontrakten underskrevet, inden arbejdet starter
Underskrivelse af kontrakten, før den uafhængige entreprenør starter arbejdet for dig, sikrer, at kontrakten lovligt styrer det udførte arbejde. Hvis entreprenøren starter arbejdet, før kontrakten underskrives, kan de senere argumentere for, at de har accepteret noget andet.
Både du og entreprenøren skal underskrive kontrakten. Når alle underskrifter er på plads, skal du lave kopier af den underskrevne kontrakt for entreprenøren og dine egne optegnelser
Metode 2 af 3: Pas på skattemæssige spørgsmål
Trin 1. Brug formular SS-8 til at få en formel afgørelse fra IRS
Hvis du har spørgsmål om, hvorvidt den person, du har ansat, vil blive klassificeret som en uafhængig entreprenør eller en medarbejder, vil IRS træffe en afgørelse for dig.
- Bare at kalde personen for en uafhængig entreprenør er måske ikke nok. IRS vurderer fakta i 3 generelle kategorier - adfærdskontrol, økonomisk kontrol og type forhold - for at afgøre, om nogen er en uafhængig entreprenør.
- Enten du eller entreprenøren kan til enhver tid indgive formular SS-8. Du angiver fakta om forholdet på formularen, derefter vurderer IRS disse fakta og afgør, om personen er en uafhængig entreprenør eller medarbejder.
- Hvis du har til hensigt at indgive formular SS-8, skal du gøre det hurtigst muligt. Det kan tage op til 6 måneder for IRS at vurdere formularen og træffe en afgørelse.
Trin 2. Få entreprenøren til at udfylde formular W-9
Form W-9 bruges til at få den uafhængige entreprenørs fulde juridiske navn og skatte-id. Entreprenørens skatteidentifikationsnummer kan være deres socialsikringsnummer eller et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN).
Når entreprenøren giver deres W-9 tilbage til dig, skal du opbevare den i dine filer i mindst 4 år. Du skal muligvis vise det til IRS, hvis der opstår spørgsmål med din skat
Trin 3. Filformular 1099-MISC, hvis du betaler entreprenøren mere end $ 600
Når du betaler en uafhængig entreprenør, skal du indsende en informationsangivelse til IRS med angivelse af, hvor meget du har betalt dem. Faktisk er det kontrahentens ansvar at betale skat af denne indkomst.
Du kan også udfylde en formular 1099 og sende den til medarbejderen, selvom du ikke er forpligtet til at gøre det
Trin 4. Indgiv alle nødvendige rapporter til din stat
Især hvis du er en lille virksomhed, kan du blive bedt om at indgive informationsrapporter til din stats arbejds- og skatteafdelinger, hvis du ansætter uafhængige entreprenører.
- For at finde ud af, hvilke rapporter der kræves, skal du kontakte din stats skattekontor eller din stats arbejdsformidling.
- Stater kan have andre regler end IRS om, hvorvidt en arbejdstager klassificeres som en uafhængig entreprenør eller en medarbejder til skattemæssige eller andre formål. Find ud af det hos din stats arbejdsafdeling, eller tal med en lokal ansættelsesadvokat.
Trin 5. Kontroller din stats lovgivning vedrørende arbejdstagernes kompensationsdækning
I nogle stater skal du betale for arbejdstagernes kompensationsdækning for uafhængige entreprenører. For at finde ud af det sikkert, skal du kontakte din stats arbejdsafdeling.
Du kan typisk bruge afdelingens websted til at finde ud af, om du skal betale medarbejderkompensation. Der kan være en liste over faktorer, der skal overvejes, eller et værktøj, du kan bruge til hurtigt at vurdere, om du skal betale for arbejdstagernes kompensationsdækning
Metode 3 af 3: Valg af en uafhængig entreprenør til leje
Trin 1. Identificer, hvad du har brug for fra din uafhængige entreprenør
Inden du begynder at lede efter en uafhængig entreprenør, skal du bruge lidt tid på at finde ud af præcis, hvilke færdigheder de skal bruge for at fuldføre det arbejde, du har for dem.
- Ansættelse af en uafhængig entreprenør kan være anderledes end at ansætte en entreprenør til et byggejob eller en anden arbejdsstilling. Dine metoder til at evaluere deres færdigheder og erfaring vil også være forskellige.
- Hvis du f.eks. Vil have nogen til at skrive indhold til din virksomheds websted, kan du bede om en prøveeksempel til vurdering. Hvis du også vil have dem til at designe dine indholdssider, kan du på den anden side lede efter webdesignuddannelse eller certificeringer.
Trin 2. Spørg venner eller kolleger om henvisninger
Hvis nogen, du kender og har tillid til, for nylig har ansat en uafhængig entreprenør af lignende årsager, så spørg hvem de har brugt. En henvisning kan spare dig for meget tid og penge ved at kontrollere en persons baggrund.
- Find ud af, hvilken slags arbejde den uafhængige entreprenør generelt udfører, og hvor meget din ven eller kollega har betalt dem.
- Spørg specifikt, om din ven eller kollega har nogen forbehold ved at anbefale den uafhængige entreprenør, eller hvis de havde problemer. Et problem, der ikke var et problem for dem, kan være en deal-breaker for dig.
Trin 3. Lav en grundig baggrundstjek
Selvom en uafhængig entreprenør er blevet anbefalet til dig, skal du kontrollere anmeldelser af entreprenøren og finde ud af alt, hvad du kan om deres omdømme i branchen. Søg online for at finde deres websted. Hvis de har en portefølje af nylige projekter, kan det give dig en idé om, hvorvidt de ville fungere godt for dig.
- Hvis de har licenser eller certificeringer, skal du kontakte det agentur, der har udstedt licensen eller certificeringen, og kontrollere, at den er gyldig og i god stand.
- Der er en række websteder, såsom Upwork og Guru, hvor du kan annoncere arbejde for uafhængige entreprenører og freelancere. Typisk byder uafhængige entreprenører derefter på dit projekt, og du kan vælge den, du vil bruge.
Trin 4. Interview mindst 3 uafhængige entreprenører
At tale med flere mennesker hjælper dig ikke kun med at finde den bedst kvalificerede uafhængige entreprenør til at håndtere dit projekt, det giver dig også mulighed for at få arbejdet udført til den rigtige pris. Hav et beløb i tankerne, som du er villig til at betale for arbejdet, og lad entreprenører afgive bud på projektet.
- Stil spørgsmål om deres tidligere erfaring og fagkundskab. Find ud af, om de har gennemført projekter, der ligner dine.
- Få navne på tidligere kunder med projekter, der ligner dine, som du kan kontakte om entreprenøren.
Trin 5. Diskuter projektet i detaljer
Din uafhængige entreprenør bør have en god idé på forhånd om præcis, hvilket arbejde du vil have dem til at fuldføre, hvilke aspekter af arbejdet de vil være ansvarlige for, og hvor længe jobbet forventes at vare.
- Især hvis de arbejder for andre kunder, får du en god idé om, hvor mange timer om dagen (eller ugen) de kan bruge på dit projekt. Hvis du har brug for dem til at være tilgængelige i bestemte timer, så lad dem vide det.
- Vær tydelig om dine forventninger til projektet og dine mål for færdiggørelse. Hvis de bliver nødt til at medbringe deres egne værktøjer eller ressourcer til at fuldføre projektet, så lad dem vide det på forhånd.
