Som bosiddende i USA kan du kontakte din kongresrepræsentant for at udtrykke din mening om lovgivning, dele dit synspunkt eller opfordre dem til at handle. Uanset om du kontakter mail eller personligt, skal du altid henvende dig til kongressmedlemmet med respekt, og sørg for at bruge deres officielle titel. Ved at være høflig og vise respekt, kan du henvende dig til din kongresrepræsentant med tillid og lethed.
Trin
Metode 1 af 2: Adressering til et kongresmedlem skriftligt
Trin 1. Skriv dit brev til kongresrepræsentanten i din valgkreds
Du kan f.eks. Kontakte en kongresrepræsentant for at løse et nationalt, lokalt eller personligt problem. Når du gør dette, er det bedst at kontakte kongresrepræsentanten i dit område.
- Besøg https://www.house.gov/representatives/find-your-representative for at finde din lokale repræsentant. Indtast derefter dit postnummer.
- Der er dog ingen begrænsninger for at kontakte andre kongresrepræsentanter. De kan bare ikke hjælpe dig såvel som repræsentanten i din valgkreds.
Trin 2. Start med "Dear", efterfulgt af "Mr
/Fru/fru. Og deres efternavn.
Hvis du skriver et brev til din kongresrepræsentant, skal du bruge "Kære" til den korrekte hilsen. Skriv derefter "Hr./Fru/fru." Og deres efternavn. Fuldfør teksten i dit brev, der forklarer, hvilken handling du ønsker, at kongresrepræsentanten skal foretage, og fremlæg beviser, der forklarer, hvorfor dette er vigtigt eller vigtigt.
Skriv "Kære Mr. Jones", og begynd derefter dit brev på den næste linje
Trin 3. Udkast dit brev ved hjælp af en høflig og respektfuld tone
Når du har vist hilsenen, skal du præsentere dig selv ved at angive dit navn, dit erhverv og dit lokale distrikt. Derefter skal du kort opsummere det aktuelle problem. Du kan skrive din kongresrepræsentant, hvis du f.eks. Er uenig i et aktuelt lovforslag. Nævn hvorfor regningen skader dit lokalsamfund, og angiv statistik eller fakta, der illustrerer skaden. Giv grundig støtte til, hvorfor repræsentanten skal handle på din bekymring
- Du kan inkludere dine kontaktoplysninger, så de kan følge op med dig, hvis du vil.
- Sørg for, at formålet med dit brev er klart angivet. Hvis du f.eks. Henviser til en bestemt regning, skal du angive nummeret på regningen eller resolutionsdatoen.
- Skriv noget i stil med: "Kære hr. DeFazio, mit navn er John Doe, og jeg er tømrer i dit distrikt. Jeg er dybt ked af det seneste skovhugstforslag, der blev foreslået i sidste måned. Jeg er bekymret for, at hvis vi bliver ved med at fælde træer, er der vil ikke være nogen tilbage. Jeg opfordrer dig til at overveje at stemme imod dette lovforslag."
Trin 4. Luk dit brev ved at sige "Med venlig hilsen" eller "respektfuldt
Skriv derefter dit fulde navn efter lukningen. Når du skriver et brev til din repræsentant, skal du altid efterlade en venlig, høflig lukning.
Skriv f.eks. Enten "Med venlig hilsen Jane Doe" eller "respektfuldt John Doe"
Trin 5. Adressér din konvolut til "Den ærede" for at vise din respekt
"Den ærede" er den sædvanlige titel givet til folkevalgte i USA. Uanset om du skriver et brev eller en e -mail, skal du bruge dette til at henvende dig til din kongresmedlem eller kongreskvinde.
For eksempel, hvis du skrev til Oregon demokratiske repræsentant Peter DeFazio, ville du starte med at skrive "Den ærede"
Trin 6. Tilføj repræsentantens fulde navn efter "Den ærede
”Når du skriftligt henvender dig til en repræsentant, skal du mindst bruge deres for- og efternavn. Tilføj deres mellemnavn eller mellemste initial, hvis de ofte bruger det i deres navn.
- For at finde ud af, om din kongresrepræsentant går efter deres mellemnavn eller mellemste initial, skal du søge dem online og gennemgå deres kongreswebside.
- For eksempel, hvis du skriver til Oregon demokratiske repræsentant Peter DeFazio, skal du tale til ham som "Den ærede Peter DeFazio."
Trin 7. Skriv "USA's Repræsentanternes Hus" efter deres navn
På denne måde går din korrespondance til den korrekte regeringsgren.
Hvis du skriver Pennsylvania Republican Party Congressman Tim Murphy, skal du skrive "The Honourable Tim Murphy". Skriv derefter "United State Representatives House" på den næste linje
Trin 8. Angiv deres virksomhedsadresse efter “Repræsentanternes Hus
”Dette er det sidste trin i din hilsen. For at finde repræsentantens forretningsadresse skal du søge på deres navn online og gå til deres personlige valgwebsted. Se derefter efter linket "Kontakt".
- Mange af disse adresser er i Washington, DC.
-
Din fulde overskrift kan f.eks. Læse:
Den ærede Tim Murphy
USA's Repræsentanternes Hus
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metode 2 af 2: Adressering personligt eller over telefonen
Trin 1. Brug "Mr
/Fru/fru. Efterfulgt af deres efternavn til en personlig hilsen.
Hvis du møder en kongresmedlem eller kongreskvinde ansigt til ansigt eller over telefonen, skal du bruge en professionel titel som f.eks. "Hr./Fru/fru." Og derefter deres efternavn. Når du i første omgang har sagt dette, kan du betegne dem som "sir" eller "fru".
Undgå at sige "kongresmedlem/kongreskvinde", når du taler personligt til dem. Selvom dette stadig lyder høfligt, er det ikke en ordentlig protokol
Trin 2. Sig "Den ærede" før deres efternavn, når du giver en introduktion
I nogle tilfælde kan du være ansvarlig for at introducere en kongresmedlem eller kongreskvinde, f.eks. Under en stor begivenhed eller konference. For at give en formel introduktion skal du starte med "Den ærede" og derefter kun angive deres efternavn.
Trin 3. Kald dem "kongresmedlem" eller "kongreskvinde" som et uformelt alternativ
Brug først de formelle hilsner. Spørg dem derefter, om de foretrækker alternativerne, hvis du vil bruge dem. Nogle medlemmer af kongressen foretrækker at blive kaldt af disse titler frem for "Den ærede" eller "Hr./Fru/fru". Dette er baseret på personlig præference.
- Efter at have brugt den formelle hilsen, kan repræsentanten bede dig om at kalde dem "kongresmedlem" eller "kongreskvinde" i stedet.
- Du kan sige "repræsentant" eller "kongresmedlem/kongreskvinde" i flæng.
Tips
- Vær opmærksom på, at det brev, du sender, ikke er privat. Al korrespondance til kongresrepræsentanter går ind i deres konstituerende ledelsessystem, hvor det offentliggøres.
- Adresse tidligere kongresmedlemmer på samme måde som nuværende kongresmedlemmer. Brug den samme hilsen og det samme format, når du sender breve eller adresserer dem personligt.
